Coworking Space Là Gì ? Doanh Nghiệp Nào Phù Hợp Sử Dụng Mô Hình Này?

Trong những năm gần đây, coworking space – hay còn được gọi là không gian làm việc chung, đã và đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp trẻ, freelancer và startup lựa chọn. Mô hình này không chỉ mang đến một môi trường làm việc năng động, sáng tạo, mà còn giúp tối ưu chi phí thuê văn phòng trong bối cảnh giá mặt bằng ngày càng tăng cao.

Tại đây, các cá nhân và tổ chức khác nhau có thể cùng chia sẻ không gian, tiện ích và dịch vụ văn phòng mà vẫn giữ được sự độc lập trong hoạt động. Nhờ sự linh hoạt, hiện đại và khả năng kết nối cộng đồng mạnh mẽ, coworking đang dần trở thành giải pháp lý tưởng cho những doanh nghiệp muốn mở rộng mạng lưới của mình, đồng thời phát triển thêm các ý tưởng sáng tạo và xây dựng môi trường làm việc thân thiện.

Nhưng sẽ có nhiều doanh nghiệp và các cá nhân thắc mắc, thực chất coworking space là gì? Và mô hình này phù hợp nhất với nhóm doanh nghiệp nào? Hãy cùng với Serepok tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Coworking Space Là Gì?

Trong bối cảnh mô hình làm việc linh hoạt ngày càng phổ biến, thì coworking space đang trở thành lựa chọn được nhiều doanh nghiệp trẻ, freelancer và startup quan tâm. Không chỉ giúp tối ưu chi phí thuê văn phòng, coworking còn mang lại không gian năng động, khuyến khích sáng tạo và kết nối cộng đồng. Vì thế trước khi đi sâu vào những ưu điểm và đối tượng phù hợp này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu khái niệm và bản chất của mô hình này.

Khái niệm không gian làm việc chung

Coworking space hay còn được biết đến là không gian làm việc chung, đây là một mô hình văn phòng được thiết kế để nhiều cá nhân và doanh nghiệp có thể cùng nhau sử dụng, chia sẻ cơ sở vật chất, tiện ích và dịch vụ hỗ trợ. Thay vì phải đầu tư toàn bộ chi phí thuê văn phòng, trang thiết bị hay quản lý vận hành, người dùng chỉ cần trả phí linh hoạt theo thời gian hoặc gói dịch vụ.

Mô hình coworking thường hướng đến sự mở rộng kết nối và hợp tác, tạo nên cộng đồng gồm startup, freelancer, doanh nghiệp nhỏ và các nhóm sáng tạo. Không gian chia sẻ này không chỉ được bố trí hiện đại, tiện nghi với bàn làm việc, khu vực họp, pantry hay khu thư giãn, mà còn mang đến môi trường truyền cảm hứng, khuyến khích trao đổi ý tưởng và cơ hội hợp tác.

Nhờ sự linh hoạt, tiết kiệm và một cộng đồng mạnh mẽ, coworking space đang dần trở thành lựa chọn tối ưu cho những ai muốn tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp mà vẫn thân thiện và giàu tính kết nối.

Nguồn gốc và sự phát triển của mô hình coworking space

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua nguồn gốc của mô hình coworking để có cái nhìn tổng thể hơn về mô hình này và vì sao nó lại phổ biến. Mô hình coworking space xuất hiện lần đầu vào những năm 2000, xuất phát từ nhu cầu tìm kiếm không gian làm việc linh hoạt và tiết kiệm cho các freelancer, doanh nghiệp nhỏ và cộng đồng khởi nghiệp. 

Ý tưởng về coworking được phát triển mạnh tại San Francisco (Mỹ), nơi mà tinh thần chia sẻ, hợp tác và sáng tạo được đề cao trong môi trường làm việc mở. Từ đó, mô hình này sẽ nhanh chóng lan rộng ra toàn cầu, đặc biệt tại các trung tâm kinh tế lớn như London, Singapore, Tokyo hay TP.HCM.

Qua thời gian, coworking space không chỉ đơn thuần là nơi làm việc, mà còn trở thành hệ sinh thái kết nối, nơi mà các doanh nghiệp, startup và các cá nhân có thể giao lưu, học hỏi và phát triển cùng nhau. Vì thế sự bùng nổ của công nghệ và xu hướng làm việc linh hoạt sau đại dịch càng thúc đẩy mô hình này phát triển mạnh mẽ, giúp coworking trở thành biểu tượng của phong cách làm việc hiện đại, sáng tạo và hướng tới cộng đồng.

Điểm khác biệt giữa coworking space và văn phòng truyền thống

So với mô hình văn phòng truyền thống, coworking space mang đến cách tiếp cận hoàn toàn mới về không gian và văn hóa làm việc. Thay vì phải ký hợp đồng dài hạn và đầu tư lớn cho nội thất, trang thiết bị hay chi phí vận hành, người dùng coworking chỉ cần thuê linh hoạt theo tháng, tuần, thậm chí theo ngày – phù hợp với đặc thù hoạt động của startup, freelancer hay doanh nghiệp nhỏ. 

Vì là không gian được thiết kế mở, nên sẽ khuyến khích giao lưu, chia sẻ và hợp tác giữa các thành viên, tạo nên một cộng đồng đa dạng và năng động. Ngược lại, với văn phòng truyền thống thường sẽ mang tính cố định, tách biệt và đòi hỏi ngân sách cao để duy trì. 

Ngoài ra, mô hình coworking space còn nổi bật với các tiện ích có sẵn như khu vực sinh hoạt chung, phòng họp, pantry, sự kiện kết nối cộng đồng để có thể giúp người thuê vừa làm việc, vừa mở rộng mối quan hệ kinh doanh. Chính sự linh hoạt, tiết kiệm và tinh thần cộng đồng đã khiến coworking trở thành lựa chọn hấp dẫn của thế hệ doanh nghiệp hiện đại.

Lợi Ích Nổi Bật Của Coworking Space

Không chỉ đơn thuần là nơi làm việc, coworking space còn mang đến nhiều giá trị vượt trội cho doanh nghiệp và cá nhân sử dụng. Mô hình coworking này giúp tiết kiệm chi phí, mở rộng mạng lưới kết nối và tạo môi trường sáng tạo phù hợp với xu hướng làm việc linh hoạt hiện nay. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khiến coworking space trở thành lựa chọn được ưu trong giới startup và doanh nghiệp trẻ.

Tiết kiệm chi phí thuê và vận hành

Một trong những lợi ích lớn nhất khi lựa chọn coworking space chính là khả năng tiết kiệm chi phí thuê và vận hành đáng kể so với văn phòng truyền thống. Với mô hình này, doanh nghiệp không cần đầu tư ban đầu cho nội thất, thiết bị, hay chi phí bảo trì, vệ sinh và lễ tân, tất cả đều đã được bao gồm trọn gói dịch vụ.

Việc thanh toán theo thời gian sử dụng linh hoạt sẽ giúp người dùng coworking dễ dàng kiểm soát ngân sách, đặc biệt phù hợp với startup hoặc freelancer có nguồn vốn hạn chế. Ngoài ra, chi phí điện, nước, internet và các tiện ích chung đều được chia sẻ, giúp giảm đáng kể gánh nặng tài chính hàng tháng.

Chính sự tối ưu này khiến coworking trở thành giải pháp thông minh, cho phép doanh nghiệp tập trung nguồn lực của mình vào hoạt động cốt lõi thay vì phải lo toan chi phí vận hành văn phòng.

Linh hoạt về thời gian và diện tích sử dụng

Coworking space mang đến sự linh hoạt vượt trội mà các mô hình văn phòng truyền thống khó có thể đáp ứng. Doanh nghiệp có thể chọn thuê theo ngày, tuần, tháng hoặc thậm chí theo giờ, tùy theo nhu cầu làm việc thực tế. 

Điều này đặc biệt hữu ích với các startup, freelancer hoặc nhóm dự án ngắn hạn, những đối tượng cần không gian làm việc linh động mà không bị ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. Bên cạnh đó, coworking còn cho phép bạn dễ dàng thay đổi quy mô sử dụng như là một bàn làm việc cá nhân cho đến phòng riêng cho đội nhóm.

Khi doanh nghiệp phát triển, việc mở rộng diện tích cũng trở nên đơn giản mà không cần di dời văn phòng. Mô hình coworking space hiện đại thường hoạt động 24/7, tạo điều kiện để người dùng làm việc vào bất kỳ khung giờ nào phù hợp với nhịp độ của họ. Sự linh hoạt này không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn khuyến khích hiệu suất và sự sáng tạo, mang lại trải nghiệm làm việc thoải mái, tự do và hiệu quả hơn.

Không gian sáng tạo, tăng kết nối cộng đồng

Một trong những giá trị nhất của coworking space chính là môi trường làm việc cởi mở, khơi gợi sáng tạo và thúc đẩy kết nối giữa các cá nhân, doanh nghiệp. Không gian coworking thường được thiết kế hiện đại, thoáng đãng với khu vực sinh hoạt chung, quầy cafe, lounge thư giãn và phòng họp linh hoạt, tạo điều kiện để mọi người dễ dàng tương tác, trao đổi ý tưởng.

Đây không chỉ là nơi làm việc mà như là một môi trường giúp các startup, freelancer và nhà sáng tạo mở rộng quan hệ, tìm kiếm đối tác hoặc cơ hội hợp tác mới. Sự đa dạng về ngành nghề trong khu vực coworking space góp phần hình thành cộng đồng năng động, nơi các ý tưởng được chia sẻ và cùng phát triển. Bầu không khí tích cực này sẽ giúp tăng động lực, giảm áp lực và truyền cảm hứng làm việc mỗi ngày. Nhờ đó, coworking không đơn thuần là một văn phòng, mà trở thành nền tảng kết nối con người và thúc đẩy đổi mới sáng tạo.

Cung cấp đầy đủ tiện ích: internet, phòng họp, lễ tân, dịch vụ trọn gói

Mô hình coworking space không chỉ mang đến không gian làm việc linh hoạt mà còn được trang bị đầy đủ các tiện ích hiện đại, đáp ứng toàn diện nhu cầu vận hành của doanh nghiệp. Hầu hết các coworking đều cung cấp đường truyền internet tốc độ cao, phòng họp chuyên nghiệp với trang thiết bị trình chiếu, khu vực tiếp khách sang trọng và dịch vụ lễ tân hỗ trợ chu đáo.

Ngoài ra, nhiều coworking space còn tích hợp thêm các tiện ích như khu pantry, dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, in ấn, thậm chí có cả khu vực giải trí hoặc thư giãn cho nhân viên. Mọi thứ đều được gói gọn trong một chi phí cố định hàng tháng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức trong việc quản lý vận hành.

Nhờ vào mô hình dịch vụ trọn gói này, các startup, freelancer hay nhóm dự án nhỏ có thể tập trung hoàn toàn vào công việc cốt lõi, thay vì lo lắng về các cơ sở vật chất. Chình vì sự tiện nghi và chuyên nghiệp này đã giúp coworking space trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hiện đại.

>> Tìm hiểu thêm: Top 10 Tòa Nhà Cho Thuê Văn Phòng Coworking Tại Bình Thạnh

Những Ai Phù Hợp Với Mô Hình Coworking Space

Các coworking space đang ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến trong giới trẻ, đặc biệt là các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm giải pháp văn phòng linh hoạt, tiết kiệm chi phí. Mô hình coworking mang đến không gian làm việc năng động, phù hợp cho những ai cần môi trường sáng tạo và kết nối cộng đồng. 

Không chỉ riêng cá nhân làm việc tự do hay dự án nhỏ, nhiều doanh nghiệp lớn cũng tận dụng coworking space để mở rộng chi nhánh hoặc thử nghiệm thị trường mới. Với sự đa dạng trong quy mô, phong cách thiết kế và dịch vụ cung cấp, mô hình này mang lại nhiều lựa chọn phù hợp cho từng nhu cầu sử dụng.

Hãy cùng khám phá cụ thể những nhóm đối tượng nào sẽ tận dụng tốt nhất lợi ích của coworking space trong phần dưới đây.

Freelancer – làm việc độc lập nhưng cần môi trường chuyên nghiệp

Freelancer là nhóm đối tượng hưởng lợi nhiều nhất từ mô hình coworking space, đặc biệt khi họ cần một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà vẫn linh hoạt về thời gian và chi phí. Thay vì làm việc tại nhà dễ gây xao nhãng, các freelancer có thể chọn coworking như một không gian truyền cảm hứng, giúp duy trì sự tập trung và năng suất cao hơn.

Tại đây, họ có thể tận dụng đầy đủ tiện ích như internet tốc độ cao, khu vực nghỉ ngơi, phòng họp riêng hoặc khu hội thảo, những yếu tố mà việc tại nhà khó có được.

Thêm vào đó, coworking space còn tạo cơ hội giao lưu, hợp tác và mở rộng mạng lưới quan hệ với những người cùng lĩnh vực, giúp freelancer phát triển nghề nghiệp và tìm kiếm dự án mới. Với sự kết hợp giữa tiện ích hiện đại và cộng đồng năng động, đây chính là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn làm việc độc lập nhưng không đơn độc.

Startup – tiết kiệm chi phí và dễ mở rộng quy mô

Coworking space đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các startup trong giai đoạn đầu khởi nghiệp nhờ khả năng tiết kiệm chi phí và linh hoạt trong mở rộng quy mô. Thay vì phải đầu tư lớn cho văn phòng truyền thống, các doanh nghiệp non trẻ có thể bắt đầu với không gian coworking vừa đủ,  được trang bị sẵn đầy đủ tiện ích như bàn ghế, internet, phòng họp, khu pantry, và lễ tân chuyên nghiệp.

Khi đội ngũ phát triển, startup có thể dễ dàng nâng cấp lên không gian lớn hơn mà không phải lo thủ tục phức tạp hay chi phí chuyển địa điểm. Bên cạnh đó, môi trường coworking space còn là nơi hội tụ nhiều công ty khởi nghiệp khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm và kết nối hợp tác.

Chính sự linh hoạt và tối ưu về chi phí này giúp các startup tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm và chiến lược kinh doanh, thay vì gánh nặng vận hành văn phòng.

Doanh nghiệp nhỏ và nhóm dự án ngắn hạn

Với những doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm dự án ngắn hạn, mô hình coworking space mang lại sự lựa chọn cực kỳ hợp lý. Thay vì phải kết hợp đồng thuê dài hạn, các doanh nghiệp này có thể linh hoạt thuê coworking theo ngày, tháng hoặc theo nhu cầu sử dụng thực tế.

Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành, đồng thời tránh lãng phí không gian khi dự án kết thúc sớm.

Hơn nữa, coworking space còn cung cấp đầy đủ tiện ích như khu làm việc riêng, làm việc chung, phòng họp, pantry và dịch vụ lễ tân, giúp các nhóm nhỏ duy trì sự chuyên nghiệp mà không cần đầu tư. 

Môi trường làm việc năng động, hiện đại và có tính cộng đồng cao của coworking cũng giúp đội ngũ giữ tinh thần sáng tạo và năng suất trong suốt thời gian triển khai dự án.

Các công ty nước ngoài đang thử nghiệm thị trường Việt Nam

Đối với các công ty nước ngoài đang trong giai đoạn thử nghiệm thị trường Việt Nam, mô hình coworking space là lựa chọn tối ưu. Thay vì bạn phải đầu tư số tiền lớn vào văn phòng cố định, họ có thể tận dụng sự linh hoạt của coworking để nhanh chóng thiết lập điểm làm việc tại các vị trí trung tâm, tiết kiệm thêm chi phí và thời gian triển khai.

Không gian coworking space còn cung cấp đầy đủ tiện nghi hiện đại như khu làm việc riêng, phòng họp, hệ thống lễ tân, internet tốc độ cao và dịch vụ hỗ trợ hành chính, giúp doanh nghiệp nước ngoài hoạt động hiệu quả ngay từ những ngày đầu. Hơn nữa, làm việc trong môi trường có tính kết nối cao còn tạo điều kiện để có thể mở rộng quan hệ, tìm hiểu thị trường và hợp tác với các doanh nghiệp Việt Nam, từ đó dễ dàng đánh giá tiềm năng trước khi đầu tư lâu dài.

So Sánh Coworking Space Với Các Mô Hình Văn Phòng Khác

Trong bối cảnh nhu cầu làm việc linh hoạt và tối ưu chi phí ngày càng tăng, việc so sánh coworking space với các mô hình văn phòng truyền thống trở nên cần thiết. Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là startup và nhóm làm việc nhỏ, đang cân nhắc giữa coworking và hình thức thuê văn phòng cố định để tìm ra giải pháp phù hợp nhất.

Mỗi mô hình đều có ưu và nhược điểm riêng biệt, ảnh hưởng đến chi phí vận hành, khả năng mở rộng và môi trường làm việc. Chính vì vậy , hiểu rõ sự khác biệt giữa coworking space và các loại hình văn phòng khác sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được không gian làm việc hiệu quả, linh hoạt và đáp ứng tốt nhu cầu phát triển trong từng giai đoạn.

So với văn phòng truyền thống

Khi so sánh với văn phòng truyền thống, thì mô hình coworking space sẽ thể hiện rõ lợi thế về chi phí, tính linh hoạt và tốc độ triển khai. Doanh nghiệp bạn không cần đầu tư quá nhiều cho việc thiết kế, thi công hay mua sắm nội thất, mà có thể sử dụng ngay không gian coworking được trang bị đầy đủ bàn ghế, internet, phòng họp và dịch vụ hỗ trợ.

Ngoài ra, hợp đồng thuê ngắn hạn giúp các startup hoặc nhóm nhỏ dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô tùy theo tình hình kinh doanh. Trong khi đó, văn phòng truyền thống thường yêu cầu thời gian chuẩn bị dài, chi phí cố định cao và ít linh hoạt.

Nhờ sự tiện lợi và tối ưu này, coworking space ngày càng trở thành lựa chọn phổ biến cho những doanh nghiệp cần môi trường làm việc chuyên nghiệp nhưng vẫn kiểm soát tốt ngân sách.

So với làm việc tại nhà hoặc quán cà phê

So với việc làm việc tại nhà hoặc quán cà phê, mô hình coworking space mang lại môi trường chuyên nghiệp và tập trung hơn rất nhiều. Tại nhà, người làm việc dễ bị phân tâm bởi các yếu tố cá nhân, trong khi quán cà phê thường ồn ào, thiếu tính riêng tư và không đảm bảo đường truyền internet ổn định. 

Ngược lại, coworking cung cấp không gian yên tĩnh, được thiết kế tối ưu cho công việc, có phòng họp, khu riêng tư và giao lưu, học hỏi và mở rộng mạng lưới với cộng đồng doanh nhân, freelancer hay startup cùng chia sẻ không gian.

Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất làm việc mà còn tạo động lực sáng tạo và phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và đầy cảm hứng.

Coworking Space Giải Pháp Làm Việc Thông Minh Thời Hiện Đại

Trong thời đại mà tính linh hoạt và hiệu quả được đặt lên hàng đầu, coworking space đã trở thành lựa chọn thông minh cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, mô hình coworking còn mang đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và đầy cảm hứng. Đây là không gian nơi con người có thể tập trung, kết nối và phát triển, đây cũng là yếu tố cốt lõi để thích ứng với xu hướng làm việc hiện đại.

Dù bạn là freelancer, startup hay công ty đang thử nghiệm thị trường, coworking space vẫn sẽ đáp ứng tốt mọi nhu cầu với dịch vụ văn phòng trọn gói và hạ tầng tiện nghi. Có thể nói, coworking không chỉ là giải pháp ngắn hạn, mà nó còn là xu hướng dài hạn cho tương lai làm việc linh hoạt và năng động hơn.

👉 Nếu bạn đã sẵn sàng “nâng cấp” không gian làm việc, hãy thử một ngày làm việc tại Serepok, Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, đặt lịch tham quan và nhận báo giá ưu đãi từ chúng tôi Serepok – Thing Go Better With US!

Serepok Joint Stock Company:

Địa chỉ: 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 028 7102 0819

Website: https://serepok.com/

Những chi nhánh khác:

SEREPOK NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU:
📍 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP. HCM.

SEREPOK HỒ CON RÙA:
📍 2Bis Công Trường Quốc Tế, Phường Xuân Hoà, TP. HCM.

SEREPOK HUỲNH VĂN BÁNH:
📍 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM.

SEREPOK PHAN CHU TRINH:
📍 175 Phan Chu Trinh (nối dài), Phường Bình Lợi Trung, TP. HCM.