Which branch do you need to find?
Chỗ Ngồi Cố Định Là Gì? Liệu Đây Là Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí Cho Cá Nhân Làm Việc Như Một Văn Phòng?
Trong bối cảnh kinh tế đang ngày càng phát triển, khiến nhiều doanh nghiệp thay đổi cách làm việc và chuyển sang mô hình linh hoạt ngày càng nhiều. Và việc công nghệ càng phát triển khiến nhiều nhân sự mong muốn làm việc tại nhà nhiều hơn, nên đôi khi vài doanh nghiệp chỉ có từ 3 – 4 nhân sự.
Nhưng đâu là giải pháp giúp doanh nghiệp với chỉ vài nhân sự – freelance muốn tìm kiếm một không gian làm việc ổn định – chi phí lại hợp lý, nhưng lại không muốn đầu tư quá nhiều vào việc thuê một văn phòng riêng.
Câu trả lời là chỗ ngồi cố định – một mô hình phổ biến trong các không gian làm việc chia sẻ (coworking space) đang ngày càng được ưa chuộng vì tính hiệu quả, tiết kiệm và linh hoạt.
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về chỗ ngồi cố định là gì và tìm hiểu những lợi ích, lý do vì sao ngày càng nhiều người chọn hình thức này để khởi nghiệp chuyên nghiệp mà vẫn tối ưu được ngân sách.
Chỗ Ngồi Cố Định Là Gì? Có Gì Khác Với Chỗ Ngồi Linh Hoạt?
Định nghĩa cơ bản – Chỗ ngồi dành riêng cho bạn trong không gian Coworking
Chỗ ngồi cố định (Dedicated Desk) là một hình thức cho thuê trong không gian làm việc chung, nơi mà mỗi cá nhân có một bàn – ghế – tủ locker riêng biệt, cố định cho riêng cá nhân trong suốt thời gian thuê hợp đồng. Bàn làm việc mà cá nhân thuê sẽ không được chia sẻ với bất kỳ ai khác và có thể sử dụng không gian đó mỗi ngày – nó tương tự như là một góc nhỏ – riêng trong lòng coworking.
Vì được đi kèm với tủ locker riêng biệt, bạn có thể an tâm để lại máy tính, tài liệu, vật dụng cá nhân, thậm chí mang theo những vật trang trí nhỏ theo phong cách của mình. Chỉ là chỗ ngồi cố định, nhưng lại mang lại cảm giác sở hữu và ổn định – thứ mà nhiều cá nhân đang tìm kiếm giữa sự dịch chuyển liên tục của mô hình làm việc hiện đại.
So sánh với hot desk (chỗ ngồi linh hoạt)
| Tiêu chí | Hot Desk (chỗ ngồi linh hoạt) | Dedicated Desk (chỗ ngồi cố định) |
| Vị trí làm việc | Thay đổi mỗi ngày | Cố định, không thay đổi |
| Được để lại đồ cá nhân | Không | Có |
| Sở hữu chỗ riêng | Thấp | Cao |
| Sự ổn định | Phụ thuộc vào giờ đến | Luôn có chỗ mỗi ngày |
| Mức chi phí | Thấp hơn | Cao hơn nhưng đáng giá |
| Phù hợp với | Người di chuyển nhiều | Người làm việc thường xuyên |
Chỗ ngồi linh hoạt (hot desk) phù hợp với những ai không đến làm việc mỗi ngày, luôn di chuyển và muốn tiết kiệm ở mức tối đa. Trong khi đó, chỗ ngồi cố định lại lý tưởng cho những khách hàng cần sự tập trung cao độ, duy trì thói quen và tìm kiếm nơi làm việc cố định như làm văn phòng.
Ai thường sử dụng chỗ ngồi cố định? (team nhỏ, freelance, founder startup)
- Freelancer: Cần môi trường làm việc yên tĩnh, chuyên nghiệp để tránh xao nhãng như khi làm việc tại quán cafe hoặc ở nhà.
- Founder startup: Cần tiết kiệm chi phí nhưng vẫn muốn có nơi làm việc nghiêm túc để tiếp khách, họp team hoặc lên kế hoạch.
- Team nhỏ 2-5 người: Mong muốn làm việc cùng nhau trong không gian chung nhưng chưa đủ ngân sách thuê văn phòng riêng.
Những Lầm Tưởng Thường Gặp Về Chỗ Ngồi Cố Định
“Chi phí cao hơn hot desk nên không đáng” – Liệu có đúng?
Một trong những hiểu lầm phổ biến mà mọi người hay nghĩ đến là: “Chỗ ngồi cố định giá cao hơn, trong khi đó chỉ có một cái bàn riêng thì có đáng không?”
Mặc dù là có cao hơn 10 – 20% so với chỗ ngồi linh hoạt, nhưng đi kèm với đó là những tiện ích giúp bạn làm việc hiệu quả hơn:
- Chỗ ngồi làm việc cố định mỗi ngày, đến bất kỳ lúc nào mà cần phải tranh giành chỗ
- Có thể lưu trữ đồ dùng cá nhân, mà không phải lo lắng đến việc mất đồ
- Môi trường làm việc mở, thoải mái, năng động
- Tiện ích đi kèm cao cấp như là máy pha cafe, máy in, wifi tốc độ cao,…
Nếu bạn làm việc gần như mỗi ngày trong tuần, và mong muốn một môi trường chuyên nghiệp thì đây là chi phí đầu tư chính đáng dành cho sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc.
“Không bảo mật bằng văn phòng riêng” – Có cách khắc phục không?
Một số người lại lo lắng rằng vì không gian Coworking là không gian chia sẻ nên sẽ lo lắng rằng chỗ ngồi cố định không đủ sự riêng tư hoặc bảo mật thông tin. Tuy nhiên tại Serepok, các khách hàng khi thuê chỗ ngồi cố định sẽ đi kèm với locker chuyên nghiệp và an toàn ngoài ra, khi thuê sản phẩm chúng tôi cũng sẽ đi kèm với các tiện ích sau:
- Tủ locker có khóa riêng, bảo mật 4 số
- Khu vực bàn ghế cố định
- Hệ thống kiểm soát ra vào, camera giám sát, và nhân sự hỗ trợ an ninh
Nếu công việc của bạn cần thêm bảo mật, bạn có thể lựa chọn những vị trí ít người qua lại hoặc các khu riêng tư trong không gian coworking.
“Không phù hợp với doanh nghiệp cần tăng trưởng” – Phân tích tình huống
Không như mọi người hay nghĩ, sự thật: chỗ ngồi cố định không hề giới hạn khả năng phát triển. Ngược lại, nó như là bước đệm an toàn cho startup giai đoạn đầu:
- Khi chưa sẵn sàng đầu tư lớn cho văn phòng riêng
- Khi chưa biết chắc quy mô đội ngũ ra sao
- Khi cần linh hoạt di chuyển giữa các chi nhánh hoặc chọn địa điểm phù hợp
Nhưng đối với Serepok chúng tôi còn hỗ trợ việc chuyển đổi các gói linh hoạt từ: 1 – 3 chỗ đến văn phòng riêng 6 – 10 người,… tùy vào tốc độ phát triển của doanh nghiệp bạn.
4 Lợi Ích Vượt Trội Khi Chọn Chỗ Ngồi Cố Định
1. Tiết kiệm chi phí so với văn phòng riêng
Lợi ích lớn nhất của việc thuê chỗ ngồi cố định luôn là tiết kiệm chi phí cho những doanh nghiệp mới và nhỏ, khi tại Serepok mức giá thuê một chỗ ngồi cố định dao động chỉ từ 3,000,000 VNĐ và nếu khách hàng thuê với hợp đồng một năm thì sẽ được chiết khấu 10%. Đặc biệt là đã bao gồm các chi phí cơ bản như là tiền điện, nước, internet, vệ sinh, lễ tân,…Ngoài ra khi khách thuê tại Serepok chúng tôi sẽ hỗ trợ thêm:
- In ấn miễn phí: 100 trang trắng đen và 10 trang màu.
- Phòng họp: 1,5 sử dụng phòng họp mỗi tháng
- Trà và cafe máy miễn phí
- Khu vực pantry sử dụng chung
- Phòng điện thoại cách âm
Việc bạn thuê văn phòng riêng, bạn phải thêm các chi phí trên, tổng có thể lên đến 15,000,000 VNĐ – 30,000,000 VNĐ mỗi tháng cho doanh nghiệp nhỏ chỉ 3 – 4 người.
Việc so sánh như vậy, giúp bạn hình dung được việc thuê chỗ ngồi cố định với vài nhân sự giúp tiết kiệm ít nhất 70% chi phí cho người làm việc cá nhân.
2. Được sử dụng cố định mỗi ngày – không cần đến sớm giữ chỗ
Sự khác biệt lớn nhất so với chỗ ngồi linh hoạt là, các khách hàng thuê không cần phải đến sớm để được chỗ, mà các khách thuê luôn có chỗ phù hợp. Vì đã có nhiều khách hàng đến nhưng không tìm được chỗ vừa ý.
Với chỗ ngồi cố định, bạn luôn có chỗ riêng tư giúp:
- Bắt đầu ngày mới một cách suôn sẻ
- Tăng cảm giác sở hữu và an toàn
- Duy trì thói quen làm việc và gia tăng hiệu suất làm việc mỗi ngày.
3. Đầy đủ tiện ích đi kèm
Như đã nói ở trên, chỉ với một khoản phí duy nhất, bạn sẽ được tiếp cận với tất cả những tiện ích này:
- High speed wifi
- Máy in/scan miễn phí
- Phòng họp có TV, bảng viết, tivi
- Pantry với cafe, nước lọc, trà thảo mộc
- Lễ tân đón tiếp khách hàng
- Hỗ trợ nâng cấp văn phòng riêng, thêm chỗ ngồi nếu doanh nghiệp có yêu cầu
Tại Serepok chúng tôi hiểu rằng, không gian làm việc không chỉ đẹp – mà còn phải tiện nghi như một văn phòng riêng thực thụ.
4. Địa chỉ đăng ký kinh doanh rõ ràng, pháp lý minh bạch
Khi khách hàng thuê chỗ ngồi cố định, chúng tôi cũng hỗ trợ thêm các dịch vụ khác như: thuê văn phòng ảo, thuê văn phòng riêng, thuê phòng họp,…Vì nhiều startup ban đầu cần một địa chỉ hợp lệ để:
- Đăng ký văn phòng đại diện
- Hỗ trợ thuê phòng họp
- Hỗ trợ thuê khu vực tổ chức event
Đây là một lợi thế khi khách hàng thuê chuỗi văn phòng tại Serepok, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp những rủi ro pháp lý.
Gợi Ý Địa Điểm Thuê Chỗ Ngồi Cố Định Chuyên Nghiệp Tại TP.Hồ Chí Minh
Các tiêu chí chọn lựa: dịch vụ đi kèm, cộng đồng, giá cả, tính minh bạch
Khi chọn nơi thuê chỗ ngồi cố định, bạn nên cân nhắc những yếu tố nào:
- Vị trí trung tâm hay gần nơi ở?
- Mức giá rõ ràng, không phát sinh chi phí?
- Có hợp đồng minh bạch, hóa đơn VAT
- Có hợp đồng đăng ký, kinh doanh, phòng họp, lễ tân
- Cộng đồng có năng động, phù hợp ngành nghề không?
- Tiện ích xung quanh có phù hợp với nhân viên không?
Trên đây là những yếu tố quan trọng để bạn có thể tham khảo, nhưng mỗi doanh nghiệp lại có các nhu cầu khác nhau, sự “cần thiết” riêng biệt khi thuê văn phòng.
Nhưng đâu lại là văn phòng phù hợp với doanh nghiệp bạn? Liệu hợp đồng có linh hoạt khi thuê không? Và chất lượng dịch vụ như thế nào? Đây là những câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp sẽ thắc mắc, vậy đâu là đề xuất phù hợp với doanh nghiệp bạn?
Đề xuất Serepok – đa dạng gói chỗ ngồi, chính sách linh hoạt, hỗ trợ tận tâm
Serepok là đơn vị cho thuê và quản lý vận hành tòa nhà, chúng tôi có hệ thống coworking và sàn truyền thống chất lượng cao tại TP.Hồ Chí Minh, đặc biệt là chúng tôi nổi bật với các gói chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng riêng, văn phòng ảo, v.v phù hợp với các cá nhân và nhóm nhỏ chỉ từ vài người đến doanh nghiệp số lượng lớn.
- Các chi nhánh nổi bật của chúng tôi:
- Serepok Nguyen Dinh Chieu: Vị trí đắc địa, thiết kế hiện đại
- Serepok Turtle Lake: Thanh lịch, sáng tạo, ngay gần Hồ Con Rùa
- Serepok Phan Chu Trinh: Coworking lớn nhất quận Bình Thạnh
- Serepok Huynh Van Banh: Sự kết hợp giữa coworking và sàn truyền thống
- Ưu điểm tại Serepok:
- Chỗ ngồi cố định chỉ từ 3,000,000đ/tháng (đã bao gồm các tiện ích đi kèm)
- Phòng họp, lễ tân, wifi, in ấn miễn phí
- Đăng ký địa chỉ kinh doanh hợp pháp, đầy đủ hồ sơ
- Hợp đồng linh hoạt, thay đổi sản phẩm thuê dễ dàng.
Với các ưu điểm vượt trội và các địa điểm đắc địa thì chúng tôi tự tin là sẽ mang lại trải nghiệm thuê văn phòng khác biệt với các đơn vị khác. Chúng tôi luôn đề cao vào sự trải nghiệm của các khách hàng khi thuê, cũng như là sự linh hoạt và chất lượng mà chúng tôi mang lại. Từng cái bàn – ghế – tủ locker, máy lạnh, cửa sổ, thiết kế văn phòng, khu vực pantry,…đều được chúng tôi nghiên cứu và phân tích để mang lại trải nghiệm tốt nhất.
Chỗ Ngồi Cố Định Là Bước Đi Khôn Ngoan Cho Giai Đoạn Đầu
Tóm lại, trên đây là một vài lưu ý cũng như là gợi ý cho các bạn về việc lựa chọn chỗ ngồi cố định phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Với mục tiêu chính là một giải pháp làm việc ổn định, chuyên nghiệp mà không phải chi trả quá nhiều cho văn phòng riêng – thì chỗ ngồi cố định chính là lựa chọn thông minh nhất.
👉 Bạn đang tìm văn phòng tại TP.HCM?
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, đặt lịch tham quan and nhận báo giá ưu đãi từ chúng tôi Serepok – Thing Go Better With US!
Serepok Joint Stock Company:
Địa chỉ: 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh
Hotline: 028 7102 0819
Website: https://serepok.com/
Những chi nhánh khác:
SEREPOK NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU:
📍 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP. HCM.
SEREPOK HỒ CON RÙA:
📍 2Bis Công Trường Quốc Tế, Phường Xuân Hoà, TP. HCM.
SEREPOK HUỲNH VĂN BÁNH:
📍 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM.
SEREPOK PHAN CHU TRINH:
📍 175 Phan Chu Trinh (nối dài), Phường Bình Lợi Trung, TP. HCM.
