Chỗ Ngồi Linh Hoạt Là Gì? Có Gì Hơn Quán Cà Phê?

Trong thời đại hiện nay, khi mà làm việc từ xa – làm việc online – làm việc hybrid và freelancer đang phát triển mạnh mẽ, khi mỗi nhân viên chỉ cần một chiếc laptop, tai nghe và ly cafe,… chỉ cần những yêu cầu đơn giản trên là có thể bắt đầu một ngày làm việc.

Tuy nhiên, sau một thời gian, nhiều quán cafe bắt đầu cấm việc nhiều người làm việc online tại quán. Khi đã gặp nhiều vấn đề liên quan đến chi phí vận hành của quán, ngoài ra đã có nhiều người nhận ra rằng: quán cafe cũng không phải là nơi lý tưởng để duy trì hiệu suất làm việc lâu dài, mặc dù chi phí rẻ nhưng cũng không đảm bảo được sự riêng tư, yên tĩnh, an toàn,…nên không phải là nơi lý tưởng để duy trì hiệu suất làm việc lâu dài.

Hiểu được như vậy, Serepok có một giải pháp cho các bạn, đó là chỗ ngồi linh hoạt tại các chi nhánh của Serepok. Nhưng có nhiều khách hàng lại không biết chỗ ngồi linh hoạt là gì? Ai nên sử dụng? Và vì sao chỗ ngồi linh hoạt được xem là “phiên bản nâng cấp” của quán cafe? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết này.

Chỗ Ngồi Linh Hoạt Là Gì? Dành Cho Ai?

Định nghĩa “hot desk” trong coworking space

Chỗ ngồi linh hoạt (hot desk) là hình thức thuê chỗ ngồi làm việc phổ biến trong mô hình coworking space – nơi bạn không có bàn cố định, mà sẽ chọn bất kỳ chỗ ngồi nào còn trống trong khu vực chung mỗi khi đến nơi làm việc, đảm bảo luôn có chỗ cho mọi khách hàng thuê.

Với chỗ ngồi linh hoạt, bạn chỉ cần đến địa chỉ mà bạn muốn thuê để đăng ký gói sử dụng  theo giờ, theo ngày hoặc theo tháng tùy theo nhu cầu. Sau đó theo hướng dẫn của lễ tân và bạn có thể chọn bàn trống và bắt đầu một ngày làm việc đầy năng lượng, thoải mái.

Không giống như văn phòng truyền thống hay chỗ ngồi cố định,…Chỗ ngồi linh hoạt mang đến sự linh hoạt tối đa, khi mà bạn không phải gắn bó với một chỗ ngồi duy nhất, cũng không cần cam kết lâu dài, khi nay bạn có thể thuê ở vị trí này – mai bạn có thể đến vị trí khác.

Phù hợp với freelancer, digital nomad, nhân viên làm việc từ xa

Như đã nói ở trên, chỗ ngồi linh hoạt phù hợp với những nhân viên nào thích làm việc linh động, mong muốn trải nghiệm nhiều địa điểm làm việc khác nhau. Vậy đâu là đối tượng phù hợp với dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt:

• Freelancer: Những người làm việc độc lập, muốn tiết kiệm chi phí nhưng vẫn cần không gian chuyên nghiệp.
• Digital nomad: Người làm việc từ xa, sử dụng công nghệ để kết nối làm việc với khách hàng, đối tác từ bất cứ đâu chỉ cần kết nối internet.
• Nhân viên làm việc từ xa (remote): Những nhân viên làm việc từ xa không cần lên công ty làm việc, có thể làm ở bất cứ đâu.
• Sinh viên hoặc người học online: Chỗ ngồi linh hoạt không phân biệt người sử dụng là nhân viên hay sinh viên, chỉ cần khách hàng có nhu cầu thuê là có thể hỗ trợ.

Đặc điểm chính: không gian chia sẻ, đến trước chọn chỗ trước

Khác biệt với chỗ ngồi cố định là “chỗ ai người đó ngồi”, không được ngồi chỗ khác ngoài chỗ ngồi của mình đã thuê. Flexible seating sẽ được thoải mái hơn khi có nguyên tắc phổ biến là “ai đến trước, ngồi trước”, không ai có quyền giữ chỗ.

Ưu điểm là bạn có thể thay đổi góc làm việc, môi trường xung quanh mỗi ngày, điều mà không thể làm được khi thuê văn phòng truyền thống.

Vì Sao Nhiều Người Vẫn Chọn Quán Cafe Để Làm Việc?

Không gia sáng tạo, thoải mái, dễ tìm

Quán cafe từ lâu đã trở thành “văn phòng không chính thức” của dân freelancer. Với không gian được trang trí đẹp mắt, có đầy đủ bàn – ghế, mùi cafe thơm và không khí nhộn nhịp dễ tạo nên cảm giác sáng tạo. Một ly cafe giá rẻ, nhưng lại được sử dụng wifi miễn phí, lại khiến nhiều người mong muốn sử dụng dịch vụ tại quán cafe hơn.

Ngoài ra, quán cafe tại thành phố rất nhiều, dễ tìm phủ sóng rộng, nhiều quán cafe lại còn có mở cửa 24/7 – phục vụ thêm đồ ăn vặt, bạn có thể ghé vào bất kỳ lúc nào mà không cần đăng ký trước.

Chi phí thấp, chỉ cần gọi nước là xong

Một lợi thế rõ ràng là chi phí: khi bạn chỉ cần mua một ly nước, là có thể ngồi cả buổi. Không cần ký hợp đồng, không cần đặt cọc, không cam kết về thời gian – tất cả đều đơn giản và linh hoạt.

Về tâm lý người trẻ hiện nay, thì quán cafe là một địa điểm gặp gỡ bạn bè, đơn giản và nhanh chóng nhất. Ngoài ra, với suy nghĩ đi đến quán cafe luôn đơn giản là thuê chỗ ngồi linh hoạt tại một tòa nhà văn phòng.

Tuy nhiên: thiếu ổ cắm, wifi yếu, ồn ào, không bảo mật

Dù có lợi thế về chi phí tốt nhưng, quán cafe vẫn chỉ là một “quán cafe”. Nếu sử dụng quán cafe như một văn phòng cá nhân thì vẫn sẽ gặp nhiều bất lợi khác nhau:

• Thiếu ổ cắm: Nhiều quán cafe hiện nay đã bỏ bớt ổ cắm điện, vì đều lo lắng rằng nhiều khách hàng chỉ đến gọi một ly cafe nhưng thời gian ngồi làm việc có thể lên đến 8 -10 tiếng.
• Wifi chập chờn: Vì không được tối ưu, nhu cầu làm việc của người dùng. Nên nhiều quán cafe chỉ có thể cung cấp tốc độ wifi đủ dùng với số lượng khách hàng nhất định.
• Tiếng ồn cao: Vì là quán cafe cũng là không gian mở, nên tệp khách hàng cũng rất đa dạng từ thanh thiếu niên, người lớn, trẻ em,…Với những khách hàng cần không gian yên tĩnh để làm việc thì quán cafe vào những ngày đông khách không phù hợp.
• Thiếu riêng tư và bảo mật: Hầu như không có quán cafe nào có tủ locker riêng cho khách hàng, và cũng không thể kiểm soát được ai là người sẽ ngồi bên cạnh bạn.\

Mặc dù quán cafe mang lại nhiều lợi ích về mặt chi phí, nhưng sau thời gian ngồi quán vẫn có nhiều người cảm thấy mệt mỏi vì môi trường không ổn định, dễ xao nhãng và không phù hợp để làm việc dài hạn. Vậy câu hỏi đặt ra là, với mức chi phí cao hơn thì chỗ ngồi linh hoạt có gì hơn quán cafe.

Chỗ Ngồi Linh Hoạt Có Gì Hơn Quán Cafe?

Mạng internet tốc độ cao & ổn định

Khác với những quán cafe thông thường, chỗ ngồi linh hoạt lại được nằm trong các coworking space. Như tên gọi coworking space là khu vực làm việc chung, nên được cung cấp wifi tốc độ cao, kết nối ổn định hơn – đủ đáp ứng nhu cầu làm việc nặng như video call, tải dữ liệu nhanh chóng hoặc giao dịch tài chính. 

Ngoài ra, internet tại các khu vực coworking space cũng sẽ an toàn hơn là ở ngoài các quán cafe. Người dùng thuê dịch vụ chỗ ngồi linh hoạt sẽ có kết nối internet an toàn hơn là internet công cộng – đây thực sự là một bước nâng cấp rõ rệt.

Không gian chuyên nghiệp, yên tĩnh, đầy đủ tiện nghi

Vì được tối ưu để làm nơi làm việc, nên các khu vực coworking space sẽ có các yêu cầu khắt khe trong việc giữ trật tự và với các đơn vị khác như là Serepok, cũng sẽ có các tiện ích khác đi kèm. Không gian chỗ ngồi linh hoạt thường được thiết kế:

• Vì là khu vực làm việc nên sẽ được yên tĩnh để tập trung.
• Đầy đủ ổ cắm điện, điều hòa, wifi tốc độ cao và ánh sáng đủ tiêu chuẩn
• Ngoài ra, đối với Serepok còn được hỗ trợ thêm máy in, khu pantry sử dụng chung, thuê locker riêng.

Nên những nỗi lo lắng về tốc độ internet hay lo về ổ cắm điện mỗi khi ngồi tại quán cafe sẽ không cần nữa.

Dịch vụ hỗ trợ: phòng họp, tiếp khách, lễ tân, địa chỉ kinh doanh

 Đối với Serepok, chúng tôi cũng hỗ trợ thêm việc cho thuê các dịch vụ riêng biệt khác, giúp tăng cường sự chuyên nghiệp cũng như là hỗ trợ tối đa công suất làm việc cho các khách thuê chỗ ngồi linh hoạt.

Tại Serepok, các dịch vụ của chúng tôi bao gồm: 

• Phòng họp theo giờ (có TV, bảng viết)
• Lễ tân hỗ trợ tiếp khách, nhận thư từ
• Thuê văn phòng ảo nếu bạn muốn đăng ký doanh nghiệp

Đây là sự khác biệt giữa một quán cafe và một nơi để bạn có thể tập trung làm việc mà không bị mất tập trung.

Kết nối cộng đồng chuyên nghiệp – không chỉ là chỗ ngồi, mà còn là cơ hội phát triển

Khác với quán cafe khi mà mọi người có thể đến từ thanh thiếu niên, người lớn đến trẻ em đều có nhu cầu đến và thưởng thức không gian tại quán cafe. Khu vực coworking space, hay thuê chỗ ngồi linh hoạt – chỗ ngồi cố định không chỉ cho bạn không gian làm việc riêng tư mà nó còn là một cộng đồng gồm nhiều người đến làm việc chuyên nghiệp.

Vậy bạn có thể được thêm lợi ích gì khi mà thuê chỗ ngồi linh hoạt:

• Kết nối với các freelancer khác: Sẽ giúp các bạn mở rộng mạng lưới bạn bè hơn, tìm kiếm được những cơ hội làm việc chung
• Tìm đối tác hoặc khách hàng: Với các khu vực chung, bạn sẽ dễ dàng gặp được những vị khách hàng hoặc các đối tác mong muốn kết nối với bạn

Với một nơi vừa làm việc, vừa tạo nên sự kết nối với các khách hàng và đối tác chuyên nghiệp. Rõ ràng việc bạn thuê chỗ ngồi linh hoạt sẽ có giá trị hơn rất nhiều so với làm việc tại quán cafe.

Gợi Ý Địa Điểm Có Chỗ Ngồi Linh Hoạt Tại TP. Hồ Chí Minh

Các tiêu chí lựa chọn chỗ ngồi linh hoạt

Với những lợi ích vượt trội đã nêu ra ở trên, thì bạn nên ưu tiên những yếu tố nào:

• Gần nơi bạn ở, dễ đi lại
• Có gói hỗ trợ thuê theo ngày/tuần/tháng/năm, mà không cần cọc
• Không gian rộng rãi, yên tĩnh, chuyên nghiệp
• Có hỗ trợ thuê thêm phòng họp, khu tiếp khách, lễ tân, dịch vụ đi kèm
• Giá từ 150,000đ – 200,000đ/ ngày là hợp lý

Trên đây là những tiêu chí cơ bản của một địa điểm có chỗ ngồi linh hoạt, nhưng câu hỏi quan trọng hơn là đâu là đơn vị bạn nên đặt niềm tin và sử dụng dịch vụ?

Serepok – Gói linh động theo ngày, tuần, tháng, năm vẫn đầy đủ tiện ích

Serepok Office là tự hào là một đơn vị cung cấp các sản phẩm: chỗ ngồi cố định, chỗ ngồi linh hoạt, văn phòng riêng, sàn truyền thống,… uy tín và chuyên nghiệp tại khu vực TP.Hồ Chí Minh với các chi nhánh nổi bật ngay trung tâm như là:

• Serepok Nguyen Dinh Chieu: 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP. Hồ Chí Minh
• Serepok Turtle Lake: 2Bis Công Trường Quốc Tế, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
• Serepok Huynh Van Banh: 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường Cầu Kiệu, TP. Hồ Chí Minh
• Serepok Phan Chu Trinh: 175 Phan Chu Trinh, Phường Bình Lợi Trung, TP. Hồ Chí Minh

Tai Serepok, chúng tôi có hỗ trợ thêm các gói theo ngày/tuần/tháng/năm, ngoài ra chúng tôi cũng có thêm các dịch vụ đi kèm để tăng cường trải nghiệm như là:

• Chỗ ngồi linh hoạt theo ngày/tuần/tháng/năm
• Miễn phí: wifi, cafe, khu vực pantry
• Phòng họp, khu phone booth cách âm
• Dịch vụ nhận và xử lý thư/bưu kiện
• Không cần cọc, đăng ký nhanh
• Hỗ trợ thuê chỗ ngồi cố định hoặc văn phòng riêng.

Nên đây là giải pháp lý tưởng cho các freelancer, nhân viên hybrid, hoặc các cá nhân khởi nghiệp đang tìm một nơi làm việc chuyên nghiệp mà vẫn tối ưu chi phí.

Có Nên “Chia Tay” Quán Cà Phê Để Nâng Tầm Không Gian Làm Việc?

Với những nội dung trên, chỗ ngồi linh hoạt sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần một môi trường yên tĩnh, để có thể làm việc tập trung hơn quán cafe – tăng cường hình ảnh chuyên nghiệp hơn khi tiếp xúc với khách hàng và phải linh hoạt trong thời gian thuê và ngân sách thuê.

👉 Nếu bạn đã sẵn sàng “nâng cấp” không gian làm việc, hãy thử một ngày làm việc tại Serepok, Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, đặt lịch tham quan and nhận báo giá ưu đãi từ chúng tôi Serepok – Thing Go Better With US!

Serepok Joint Stock Company:

Địa chỉ: 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 028 7102 0819

Website: https://serepok.com/

Những chi nhánh khác:

SEREPOK NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU:
📍 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP. HCM.

SEREPOK HỒ CON RÙA:
📍 2Bis Công Trường Quốc Tế, Phường Xuân Hoà, TP. HCM.

SEREPOK HUỲNH VĂN BÁNH:
📍 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM.

SEREPOK PHAN CHU TRINH:
📍 175 Phan Chu Trinh (nối dài), Phường Bình Lợi Trung, TP. HCM.