Dedicated Desk Có Đắt Không? Cùng So Sánh Chi Phí Và Lợi Ích Thực Tế 

Làm việc hybrid và freelancer hoặc work from home hay chỉ đơn giản là bạn từng làm việc ở quán cafe, rồi chuyển qua mô hình hot desk (chỗ ngồi linh hoạt) trong các môi trường coworking và nhận thấy rằng hiệu suất vẫn chưa thật sự “chạm trần”, thì rất có thể thứ mà bạn đang tìm kiếm là dedicated desk (chỗ ngồi cố định). 

Nhưng đây lại là sự lựa chọn giữa hai thái cực: là tự do tối đa khi thuê hot desk và riêng tư – sở hữu tuyệt đối khi thuê dedicated desk. Ngoài ra, điều khiến nhiều người đắn đo không phải là khái niệm, mà là câu hỏi tưởng chừng đơn giản: dedicated desk rốt cuộc có đắt không hay hợp lý với mức chi phí đưa ra? 

Để trả lời cho câu hỏi này, ta không chỉ nhìn vào bảng giá, mà cần phải quy đổi giá trị sang giờ tập trung, chất lượng trải nghiệm, mức độ chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê và khả năng mở rộng khi muốn lên văn phòng riêng. Vì thế hãy cùng với Serepok tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Dedicated Desk Là Gì?

Định nghĩa ngắn gọn (chỗ ngồi cố định trong coworking)

Dedicated desk nghĩa là chỗ ngồi cố định trong không gian làm việc chung (coworking space), đây là một chỗ được dành riêng cho một người trong suốt thời gian thuê. Bạn luôn có đúng một vị trí quen thuộc mỗi ngày và được quyền để lại màn hình phụ, bàn phím, tài liệu và phụ kiện, và không ai được sử dụng khi bạn vắng mặt.

Lợi ích cốt lõi của dedicated desk space (khu vực chỗ ngồi cố định) nằm ở sự ổn định và cảm giác sở hữu một khu vực của riêng mình: dedicated desk với ý nghĩa chỉ cần đến là làm, không mất thời gian giữ chỗ hay phải đợi đến lượt của mình, từ đó bạn có thể duy trì nhịp độ tập trung làm việc, thói quen thao tác và hiệu suất cao hơn. 

Dedicated desk coworking space là sự lựa chọn cho những ai cần tính liên tục trong công việc, với mức độ riêng tư vừa đủ và một môi trường chuyên nghiệp nhưng vẫn linh hoạt và thoải mái.

Phân biệt với Hot Desk và Private Office

Vậy điểm khác biệt với hai sản phẩm khác trong khu vực coworking là gì?

• Hot desk (chỗ ngồi linh hoạt): Phù hợp với người di chuyển nhiều, khi mô hình theo kiểu đến trước sẽ chọn chỗ trước, vì vậy mức chi phí sẽ thấp và linh hoạt tối đa, nhưng nó sẽ thiếu sự ổn định nên sẽ khó duy trì sự riêng tư cá nhân.
• Dedicated desk (chỗ ngồi cố định): Lại mang đến chỗ ngồi cố định, chỗ riêng tư cá nhân dành riêng cho người thuê, có thể cá nhân hóa màn hình – bàn phím – phụ kiện,…ngoài ra chi phí chỉ ở mức trung bình, sẽ phù hợp với các freelancer, designer, developer,… cần chỗ làm việc cá nhân mỗi ngày.
• Private office (văn phòng riêng): Private office là loại văn phòng riêng cho doanh nghiệp muốn thuê một khu vực riêng tư tối đa, kiểm soát ra vào và muốn bảo mật tốt hơn. Ngoài ra với loại văn phòng riêng tại Serepok Phan Chu Trinh sẽ có thêm các phone booth, phòng họp riêng và đầy đủ bàn – ghế – tủ locker,…nhưng đổi lại là chi phí sẽ cao hơn dedicated desk và hot desk nhưng sẽ được những dịch vụ tốt hơn.

Vì thế với sự khác nhau giữa ba loại sản phẩm trong không gian coworking space. Nếu bạn ưu tiên sự linh hoạt thì Hot Desk sẽ phù hợp, nếu cần cân bằng ổn định và chi phí thì Dedicated Desk sẽ là sự lựa chọn tốt nhất và để đề cao sự riêng tư, hình ảnh thương hiệu và sự bảo mật thì Private Office sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo.

Khung Giá Dedicated Desk tại TP.HCM

Khu vực trung tâm và cận trung tâm

Giá dedicated desk phụ thuộc mạnh vào vị trí của khu vực không gian. Ở các vị trí khu trung tâm như là Quận 1, Quận 3, khu Hồ Con Rùa,… chi phí sẽ thường cao hơn nhờ vào lợi thế kết nối, mật độ doanh nghiệp dày đặc và hệ sinh thái phong phú. Bù lại với vị trí trung tâm, bạn sẽ được nâng tầm hình ảnh thương hiệu, giúp dễ gặp gỡ khách hàng – đối tác và tiết kiệm đáng kể thời gian di chuyển.

Ngược lại, với các khu cận trung tâm như là Phú Nhuận, Bình Thạnh, Tân Bình,… có mức giá “rẻ” hơn, phù hợp với người cần không gian yên tình, muốn tối ưu được ngân sách nhưng vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và tiện nghi của một dedicated desk coworking space.

Vì thế dù chọn khu vực nào, giá trị cốt lõi của dedicated desk vẫn nằm ở sự tập trung ổn định, không gian chuyên nghiệp và các tiện ích bàn – ghế – tủ locker chuẩn công thái học và dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng.

Ảnh hưởng của tiện ích đi kèm khi thuê tại Dedicated Desk Space

Mặc dù cùng là dedicated desk, nhưng gói tiện ích đi kèm mới là yếu tố quyết định cảm nhận rõ ràng việc “đắt – rẻ” và trải nghiệm mỗi ngày. Chúng ta hãy nhìn vào những giá trị sử dụng thay vì chỉ nhìn đơn thuần:

• Phòng họp theo hạn mức: Nếu bạn hay pitching/meeting thường xuyên, gói có sẵn giờ hợp giúp giảm chi phí đáng kể so với thuê ngoài nhiều lần, đồng thời vẫn chuyên nghiệp khí tiếp khách.
• Bàn – ghế – locker cá nhân: Tại các địa điểm cho thuê dedicated desk space thì luôn hỗ trợ các tiện ích như là bàn – ghế – tủ locker đi kèm, giúp bạn duy trì các setup cố định – thứ làm nên sự đặc biệt của dedicated desk coworking space.
• Bãi giữ xe: Một vài chi nhánh coworking sẽ có thêm tầng hầm giữ xe, chẳng hạn tại Serepok Phan Chu Trinh chỉ với mức giá hợp lý 180,000VNĐ/tháng chưa VAT, hạn chế tối đa rủi ro gửi xe tự do và tăng cường sự tiện lợi.

Trên đây là một vài tiện ích trong khi các bạn thuê dedicated desk space, mặc dù chỉ là các tiện ích cơ bản nhưng đây lại tác động trực tiếp đến hiệu suất làm việc. Khi so sánh, hãy quy đổi về chi phí trên giờ làm việc của bạn và nhu cầu thực tế của bạn để thấy đâu là gói “đáng tiền” nhất.

Mô hình tính theo người/tháng cho Dedicated Desk Coworking Space

Với mô hình cho thuê dedicated desk space được chia thành nhiều gói khác nhau, các gói này sẽ được tính theo từng người hoặc có thể thuê theo từng tháng đến năm tùy theo nhu cầu của khách hàng. Vậy các gói này có khác biệt gì nhau và nó ảnh hưởng thế nào đến các khách hàng, chúng ta hãy cùng tìm hiểu

• Tính theo người/tháng: Gói này sẽ linh hoạt tối đa cho giai đoạn thử thị trường hoặc khi quy mô team biến động. Bạn có thể tăng/giảm số chỗ ngồi nhanh chóng theo tiến độ tuyển dụng, giữ dòng tiền gọn và hạn chế ràng buộc. Cách tính này giúp tính chi phí trên đầu người rõ ràng, phù hợp khi cần kiểm chứng nhu cầu hoặc chạy dự án ngắn hạn.
• Gói theo tháng đến năm: thường có chiết khấu khoảng 10-20%, giúp bạn ổn định chi phí và khi mà bạn đã trải nghiệm dedicated desk và thấy phù hợp. Với các combo dài hạn còn hay đi kèm với các ưu đãi khác như là phòng họp, locker, bãi xe,…làm tổng chi phí sở hữu giảm thêm. Với những team đã hoạt động, các gói 6-12 tháng sẽ tốt hơn nhờ tiết kiệm định kỳ và hạn chế rủi ro tăng giá.

Vì thế khi các bạn đang muốn thuê dedicated desk, hãy để ý những yếu tố trên vì nó sẽ ảnh hưởng đến hợp đồng mà các bạn thuê.

Dedicated Desk Đắt Hay Hợp Lý?

Ảnh hưởng của năng suất – độ ồn – băng thông

Tại Serepok, chúng tôi hiểu rằng hiệu quả làm việc phụ thuộc trực tiếp vào ba “biến số”: năng suất cá nhân (kỷ luật trong khi làm việc), độ ồn của không gian cho thuê (tiếng nói, tiếng bàn phím – click chuột,…) và băng thông mạng (kết nối ổn định cho việc họp, truyền tập tin lớn,..). Đây được xem như là ba biến số lớn, chỉ cần một biến trục trặc, giờ làm việc của bạn sẽ sụt giảm rõ ràng.

Một dedicated desk space được thiết kế đúng chuẩn sẽ giúp giảm độ “ma sát” ở cả ba yếu tố: vị trí cố định sẽ giúp duy trì kỷ luật và tăng năng suất cá nhân, việc kiểm soát tiếng ồn sẽ giúp tăng độ tập trung và uy tín mỗi khi cần họp với đối tác, kết nối mạng có dây/wifi ổn định sẽ hạn chế đứt đoạn làm việc và làm việc nhanh chóng hơn. 

Khi thuê dedicated desk space tại Serepok, các loại bàn ghế chuẩn công thái học, ánh sáng đầy đủ và đầy đủ ổ cắm, bạn sẽ có dòng công việc liền mạch hơn, ít gián đoạn, hạn chế “lắp lại” thiết bị – từ đó nâng tổng giờ tập trung và cải thiện độ nhất quán hiệu suất trong ngày.

Chỉ số cá nhân hóa để tự so sánh

Khi các bạn cho nơi để thuê dedicated desk, giá niêm yết chỉ là bề nổi. Điều quyết định trải nghiệm hằng ngày ở mức độ tập trung và cảm xúc của bạn đạt được khi sử dụng dịch vụ, sự ổn định của hạ tầng và việc vận hành còn sót lại sau khi ngồi xuống làm việc.

Vì vậy thay vì so sánh cảm tính theo đắt – rẻ, hãy đánh giá theo những tiêu chí gắn trực tiếp với hiệu suất. Trước hết là khả năng deep work/yên tĩnh, một không gian dedicated desk space đạt chuẩn phải kiểm soát tốt tiếng ồn, có phân khu yên tĩnh, có phone booth đủ cho các cuộc gọi hoặc họp nhanh, và có các quy tắc trao đổi rõ ràng. Một dedicated desk “đáng tiền” là nơi bạn ít phải đeo tai nghe chống ồn và có thể duy trì nhịp độ làm việc sâu liên tục.
Yếu tố thứ hai là Wifi/băng thông, đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp làm việc với đơn vị nước ngoài khi phải liên tục gọi video hoặc upload các tài liệu lớn hay thao tác trên các công cụ đám mây. Nhưng tốc độ cũng chỉ là một phần, điều bạn cần là sự ổn định trong giờ cao điểm và các phương án dự phòng khi mạng chập chờn. Một kết nối ổn định sẽ giảm hẳn rủi ro rớt các cuộc gọi, trễ nhịp trao đổi và những gián đoạn làm đứt mạch suy nghĩ.

Ngoài ra, các tiện ích đi kèm sẽ ảnh hưởng phần chìm trong cấu trúc giá nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến cảm nhận sử dụng. Bàn – ghế công thái học giúp phong thái làm việc thoải mái hơn, tủ locker cá nhân cho phép để lại các đồ dùng công việc; phòng họp theo hạn mức giúp tiết kiệm đáng kể thời gian nếu bạn thường xuyên pitching/meeting thường xuyên; bãi xe gần và giá hợp lý tiết kiệm thêm mỗi tháng sẽ rút ngắn thời gian di chuyển.

Trên đây là một vài gợi ý về các yếu tố quan trọng khi thuê dedicated desk. Một dedicated space đáng tiền là nơi bạn đến và làm việc ngay – không phải lo giữ chỗ, không phải lắp thiết bị – tìm ổ cắm – rớt mạng giữa chừng. Khi những chi tiết nhỏ được giải quyết năng suất tăng lên tự nhiên, nhịp làm việc đều hơn và mỗi đồng phí tháng thực sự chuyển hóa thành giá trị sử dụng.

So Sánh Theo Ngành Nghề: Dev, Designer, Sale Yêu Cầu Điều Gì

Dev: băng thông, yên tĩnh, ghế công thái học

Với developer, giá trị của dedicated desk (chỗ ngồi cố định) thể hiện rõ nhất ở ba yếu tố: băng thông ổn định, không gian yên tĩnh cho deep work và ghế công thái học đủ êm đỡ cơ thể trong 6-8 giờ mỗi ngày. Kết nối mạng mượt mà giúp bạn kéo code, cài package mà không bị khựng giữa chừng.

Không gian yên tĩnh giảm hẳn “chi phí đổi ngữ cảnh” – thứ khiến dev dễ mất nhịp khi đang suy luận logic hoặc debug. Ở dedicated desk, bạn sẽ giữ được setup cá nhân: màn hình rời đặt đúng tầm mắt, bàn phím quen tay, dây cáp gọn gàng, ánh sáng không chói vào màn hình.

Ghế công thái học là phần nhiều nơi xem nhẹ nhưng đối với team dev cảm nhận rõ ràng nhất: tựa lưng chắc, tay vịn chỉnh được, độ cao linh hoạt, và mặt bàn đủ sâu để đặt màn hình đúng khoảng cách.

Designer: màu/ánh sáng, màn hình phụ

Với designer, ánh sáng trung tính và không bị chói là nền tảng nhìn màu chuẩn. Một góc ngồi tốt nên có nguồn sáng ổn định, rèm/film chống chói khi nắng gắt và bàn đủ rộng để đặt laptop, bảng vẽ, bảng màu và màn hình phụ. Màn hình phụ giúp bạn so sánh bản vẽ – tham chiếu – file xuất song song, tránh phải chuyển cửa sổ liên tục.

Ưu điểm lớn của dedicated desk là bạn sẽ giữ nguyên setup qua ngày: màn hình phụ được đặt đúng tầm mắt, bảng vẽ cắm sẵn, màu sắc đã tinh chỉnh, dây cáp gọn gàng. Mỗi sáng chỉ cần mở máy là làm, không mất thời gian khởi động hay sắp xếp lại bàn. Việc giữ thói quen bố cục bàn cố định cũng giúp mắt quen với độ sáng.

Tóm lại, một dedicated desk coworking space phù hợp cho designer là nơi có ánh sáng dễ chịu, bàn rộng, màn hình phụ ổn định. Những điều đơn giản này lại thành những khác biệt to lớn với team designer.

Sale/CS: phòng họp linh hoạt, khu gọi điện

Với đội Sales/CS, dedicated desk space chỉ thật sự “đáng tiền” khi đi kèm vệ sinh thái làm việc hỗ trợ bán hàng và chăm sóc khách hàng hằng ngày. Trước hết là phòng họp linh hoạt có nhiều kích cỡ, dễ đặt chỗ trên quầy lễ tân (đối với Serepok là ứng dụng). Khả năng chuyển từ bàn làm việc sang phòng họp trong vài phút giúp bạn bắt kịp lịch khách, chốt deal đúng nhịp, không phải lỡ cơ hội vì “hết phòng”. Đặc biệt hơn, khi bạn thuê dedicated desk space thì Serepok có không gian cho 4 khu vực khác nhau để bạn chọn lựa chẳng hạn tại Serepok Turtle Lake (Quận 3), Huỳnh Văn Bánh (Phú Nhuận), Nguyễn Đình Chiểu (Quận 1) và nổi bật nhất là Phan Chu Trinh (Quận Bình Thạnh)

Tiếp theo là phone booth đủ nhiều và gần khu ngồi để gọi liên tục mà không ảnh hưởng khu vực chung. Booth cần kín tiếng vừa phải, thông thoáng, đèn sáng rõ, bàn kê máy đơn giản để có thể gọi liền tay – từ cold call, follow up, đến hỗ trợ khách khi cần chia sẻ màn hình.

Cuối cùng là sảnh lễ tân cũng góp phần rất quan trọng, như là quầy đón khách chuyên nghiệp, chỉ dẫn rõ ràng, khu ngồi chờ gọn gàng, nước uống chu đáo – tất cả góp phần tạo ấn tượng tốt ngay từ phút đầu. Với nhóm gặp khách thường xuyên, dedicated desk ở vị trí trung tâm (gần trục giao thông, dễ gọi taxi/ô tô, bãi xe thuận tiện) giúp rút ngắn thời gian di chuyển, ghép lịch dày hơn trong ngày mà vẫn đúng giờ.

Bạn Có Nên Chọn Dedicated Desk?

Dedicated desk không chỉ là một khoản chi văn phòng đơn thuần mà nó còn là một không gia mà bạn sẽ tiếp xúc mỗi ngày, nó còn là cách bạn gỡ bỏ những khó khăn lặt vặt khi diễn ra mỗi ngày: tìm chỗ ngồi, lắp lại dây cáp, chỉnh màn hình – ghế – ánh sáng – kết nối – nhịp làm việc được cố định.

Đối với dedicated desk bạn chỉ đến, ngồi xuống và có thể bắt đầu làm việc – đơn giản như thế. Những phút tập trung trọn vẹn ấy, tưởng nhỏ, nhưng đủ để hoàn tất thêm một phần việc, trả lời xong vài email quan trọng, hoặc gỡ bỏ được một bug dai dẳng trước khi nó phình to.

Với những ý trên, nếu ưu tiên của bạn là hiệu suất bền vững và trải nghiệm khách hàng nhất quán, dedicated desk là khoản đầu tư “nhỏ” tạo ra chênh lệch lớn theo thời gian. Hãy tự kiểm chứng bằng một tuần ngồi thử đúng khung giờ bạn làm việc: nếu bạn thấy mình làm xong việc sớm hơn, bình tĩnh hơn và tự tin hơn trong mỗi lần gặp khách—đó chính là sức mạnh của đòn bẩy năng suất tích lũy mà dedicated desk mang lại.

👉 Nếu bạn đã sẵn sàng “nâng cấp” không gian làm việc, hãy thử một ngày làm việc tại Serepok, Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, đặt lịch tham quan and nhận báo giá ưu đãi từ chúng tôi Serepok – Thing Go Better With US!

Serepok Joint Stock Company:

Địa chỉ: 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 028 7102 0819

Website: https://serepok.com/

Những chi nhánh khác:

SEREPOK NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU:
📍 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP. HCM.

SEREPOK HỒ CON RÙA:
📍 2Bis Công Trường Quốc Tế, Phường Xuân Hoà, TP. HCM.

SEREPOK HUỲNH VĂN BÁNH:
📍 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM.

SEREPOK PHAN CHU TRINH:
📍 175 Phan Chu Trinh (nối dài), Phường Bình Lợi Trung, TP. HCM.