Phone Booth Là Gì Mà Được Các Văn Phòng Hiện Đại Ưa Chuộng Đến Thế?

Trong xu hướng thiết kế văn phòng chia sẻ hay còn được gọi là Coworking Space đang được quan tâm, thì vấn đề tiếng ồn và sự thiếu riêng tư trở thành thách thức lớn nhất đối với năng suất làm việc. Chính từ nhu cầu cần thiết về một không gian cá nhân để thực hiện các cuộc gọi quan trọng hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến, phone booth đã ra đời và nhanh chóng trở thành một tiện ích không thể thiếu trong các văn phòng hiện đại trên toàn thế giới.

Nhưng phone booth là gì, và tại sao một chiếc “bốt điện thoại” nhỏ bé lại được các doanh nghiệp từ Startup đến Tập đoàn lớn ưa chuộng đến vậy? Hãy cùng với Serepok tìm hiểu qua bài viết dưới đây, các phân tích về lợi ích vượt trội mà mô hình không gian riêng tư tức thời này mang lại cho môi trường làm việc ngày nay.

Phone Booth Hoạt Động Như Thế Nào Trong Môi Trường Văn Phòng Chia Sẻ?

Trong môi trường văn phòng chia sẻ (coworking Space), nơi mà nhiều doanh nghiệp và cá nhân cùng hoạt động, việc đảm bảo sự riêng tư và bảo mật thông tin là cực kỳ quan trọng. Chính vì vậy, phone booth đã trở thành một tiện ích thiết yếu.

Nhưng mà chúng ta phải hiểu thêm 1 điều tối quan trọng chính là phone booth là gì: thì đây là một buồng cách âm độc lập, được chế tạo từ các vật liệu hấp thụ âm thanh như lớp bọt biển hoặc len tiêu âm và có cửa kính cường dày. Vì thế có chế hoạt động của phone booth dựa trên nguyên tắc cách ly hoàn toàn âm thanh.

Khi người dùng bước vào, họ không chỉ thoát khỏi tiếng ồn nền của văn phòng chung mà còn đảm bảo rằng nội dung cuộc gọi của hõ không bị người ngoài nghe thấy. Mỗi phone booth hiện đại đều được trang bị hệ thống thông gió yên tĩnh và ổ cắm điện, biến nó thành một không gian làm việc cá nhân, hiệu quả và an toàn tuyệt đối.

5 Lợi Ích Cốt Lõi Khiến Phone Booth Trở Thành Xu Hướng Thiết Kế Trong Văn Phòng

Sự chuyển đổi từ mô hình văn phòng truyền thống sang không gian mở đã khiến nhiều doanh nghiệp nhận ra giá trị không thể thay thế của sự riêng tư và yên tĩnh. Đây chính là lý do khiến phone booth vượt lên việc trở thành một tiện ích đơn thuần để trở thành một xu hướng thiết kế nội thất không thể thiếu.

Việc tích hợp phone booth vào không gian làm việc mang lại 5 lợi ích cốt lõi, giúp giải quyết các vấn đề tồn đọng của môi trường mở. Từ việc cải thiện đáng kết năng suất cá nhân đến việc tối ưu hóa không gian, phone booth là giải pháp thông minh, chứng minh được khả năng nâng cao chất lượng môi trường làm việc toàn diện.

Đảm bảo không gian riêng tư tuyệt đối cho các cuộc gọi quan trọng

Lợi ích hàng đầu của phone booth là khả năng cung cấp không gian riêng tư tuyệt đối ngay lập tức. Trong môi trường văn phòng mở hoặc thậm chí là coworking space, thì việc tìm kiếm một nơi yên tĩnh để xử lý các cuộc gọi nhạy cảm, họp trực tuyến với khách hàng nước ngoài, hay phỏng vấn ứng viên thường là một thách thức lớn.

Các buồng phone booth được trang bị vật liệu cách âm chuyên biệt, giúp loại bỏ tiếng ồn nền, đảm bảo cuộc trò chuyện diễn ra bảo mật và không bị gián đoạn. Nhờ có phone booth, nhân viên có thể tập trung hoàn toàn vào nội dung mà không phải lo lắng về việc thông tin bị rò rỉ hay gây ảnh hưởng đến đồng nghiệp xung quanh.

Giảm thiểu tiếng ồn, tăng năng suất làm việc cho nhân viên

Một trong những vai trò quan trọng nhất của phone booth trong văn phòng hiện đại là khả năng giảm thiểu tiếng ồn nền hiệu quả. Trong không gian mở, tiếng ồn từ cuộc gọi điện thoại, tiếng gõ phím hay trò chuyện thường gây phân tâm, làm giảm đáng kể khả năng tập trung của nhân viên.

Sự xuất hiện của phone booth sẽ giúp giải quyết triệt để vấn đề này. Khi cần tập trung cao độ vào công việc đòi hỏi tư duy sâu (deep work), nhân viên có thể sử dụng ngay buồng phone booth cách âm. Vì thế việc hiểu rõ là gì và các công dụng chính sẽ giúp doanh nghiệp nhận ra đây chính là khoản đầu tư trực tiếp vào hiệu suất và năng suất làm việc chung của toàn bộ nhân viên.

Tối ưu diện tích và dễ dàng di chuyển, lắp đặt

Lợi ích thứ ba khiến phone booth trở thành xu hướng là khả năng tối ưu hóa diện tích hiệu quả trong văn phòng. Thay vì phải xây dựng các phòng họp nhỏ cố định tốn kém và chiếm nhiều không gian, doanh nghiệp có thể sử dụng các buồng phone booth nhỏ gọn.

Các buồng này thường có thiết kế theo dạng module, giúp việc lắp đặt diễn ra nhanh chóng, không cần xin phép xây dựng hay thay đổi cấu trúc tòa nhà. Quan trọng hơn, nếu doanh nghiệp thay đổi địa điểm hoặc cần sắp xếp lại bố cục văn phòng, phone booth có thể được dễ dàng tháo dỡ và di chuyển đến vị trí mới một cách thuận tiện, khác biệt hoàn toàn so với các ngăn cố định truyền thống.

Là không gian họp/trao đổi nhóm nhỏ (Focus Room) tiện lợi

Không chỉ là giải pháp cho các cuộc gọi cá nhân, một số mẫu phone booth lớn hơn, được thiết kế cho hai hoặc bốn người, còn đóng vai trò như một Focus Room (phòng tập trung) hoặc phòng họp nhóm nhỏ tiện lợi.

Tiện ích này lấp đầy khoảng trống giữa bàn làm việc cá nhân và các phòng họp lớn hơn. Các nhóm nhỏ cần trao đổi nhanh, thảo luận bí mật hoặc thực hiện một buổi Brainstorming ngắn có thể ngay lập tức sử dụng phone booth mà không cần phải cho thuê phòng họp hoặc đặt lịch trước. 

Chính vì sự linh hoạt này giúp tăng cường tính tự phát và hiệu quả của các cuộc họp nội bộ, đồng thời giảm tải đáng kể áp lực lên lịch trình sử dụng các phòng họp chính của văn phòng.

Bí Mật Đằng Sau Khả Năng Cách Âm Vượt Trội Của Phone Booth

Khả năng chặn đứng tiếng ồn hiệu quả của phone booth là lý do chính khiến tiện ích này được ưa chuộng, Nhưng điều gì đã giúp một buồng nhỏ gọn như phone booth có thể đạt được độ cách âm ấn tượng đến vậy, vượt xa các giải pháp vách ngăn thông thường?

Thì bí mật nằm ở sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế thông minh, vật liệu cao cấp và kỹ thuật lắp đặt kín kẽ. Để hiểu rõ hơn về tính năng cốt lõi này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá cấu tạo bên trong của phone booth, từ lớp vỏ ngoài, vật liệu hấp thụ âm thanh, đến hệ thống cửa và thông gió, đây là những yếu tố then chốt tạo nên không gian yên tĩnh tuyệt đối.

Hệ thống vật liệu cách âm đa lớp (Multi – Layer Acoustic Materials)

Bí mật hàng đầu về khả năng cách âm của phone booth nằm ở cấu trúc “đa lớp” độc đáo. Khác biệt với vách ngăn thông thường, phone booth sử dụng kết hợp của nhiều loại vật liệu được xếp chồng lên nhau để vừa cách ly (chặn âm thanh) vừa tiêu âm (hấp thụ âm thanh).

Lớp vỏ ngoài của phone booth thường là kim loại hoặc vật liệu mật độ cao, có vai trò phản xạ và ngăn chặn sóng âm. Lợp bên trong được phủ bằng các vật liệu mềm, xốp như nỉ tiêu âm hoặc len khoáng, giúp triệt tiêu tiếng vọng và âm thanh phản xạ. Nhờ hệ thống vật liệu đa lớp này, mỗi phone booth có thể đảm bảo hiệu quả cách âm vượt trội, mang lại không gian yên tĩnh tuyệt đối cho người sử dụng,

Cơ chế chống ồn, chống vang và dội âm bên trong

Bên cạnh khả năng cách lý âm thanh từ bên ngoài, phone booth còn xử lý hiệu quả vấn đề tiếng vang và dội âm phát sinh từ bên trong. Điều này cực kỳ quan trọng đối với chất lượng của các cuộc gọi video và họp trực tuyến.

Cơ chế xử lý này đến từ việc sử dụng các tấm tiêu âm có bề mặt dệt hoặc sợi, được lắp đặt chiến lược trên các bức tường và đôi khi là trần của phone booth. Các tấm tiêu âm này hấp thụ sóng âm, ngăn không cho âm thanh bị dội lại, tạo ra môi trường âm thanh “sạch”. 

Nhờ đó trải nghiệm đàm thoại bên trong phone booth trở nên rõ ràng và chuyên nghiệp, một lợi thế lớn so với chất lượng âm thanh thường dễ bị lẫn tạp âm khi gọi điện tại các khu vực gần các mặt bằng kinh doanh ồn ào.

Hệ thống thông gió và điều chỉnh nhiệt độ bên trong

Để đảm bảo người dùng có thể làm việc hiệu quả trong một không gian kín, các nhà sản xuất đã trang bị cho phone booth một hệ thống thông gió thông minh. Khác với những buồn kín thông thường phone booth có cơ chế trao đổi khí liên tục, đảm bảo không khí bên trong luôn dược làm mới và trong lành.

Hệ thống này được thiết kế để hoạt động rất yên tĩnh, không gây tiếng ồn, duy trì độ cách âm. Ngoài ra, việc điều chỉnh nhiệt độ và lưu thông không khí giúp ngăn ngừa tình trạng bí bách hay nóng bức, cho phép người dùng sử dụng phone booth một cách thoải mái trong thời gian dài mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.

Các Loại Phone Booth Phổ Biến Và Tiêu Chí Lựa Chọn

Sự phát triển của xu hướng văn phòng linh hoạt đã kéo theo sự đa dạng về chủng loại của phone booth. Hiện nay trên thị trường có nhiều dòng phone booth khác nhau, được phân loại chủ yếu dựa trên kích thước và công năng sử dụng.

Việc hiểu rõ các loại hình này là bước đầu tiên để doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định mua sắm chính xác. Từ buồng đơn dành cho cá nhân đến các module lớn phục vụ cho các cuộc họp nhóm, mỗi loại phone booth đều đáp ứng một nhu cầu cụ thể.

Phân tích sau đây sẽ giúp bạn nhận diện các loại hình phổ biến nhất và nắm vững các tiêu chí cốt lõi để chọn được phone booth phù hợp nhất với không gian và ngân sách của mình.

Phone Booth cho các nhân (Single Person Booth)

Phong booth cho cá nhân, hay còn gọi là Single Person Booth là loại hình phổ biến nhất và là giải pháp tối ưu nhất cho các văn phòng có mật độ nhân viên cao. Loại phone booth này được thiết kế nhỏ gọn, chỉ đủ chỗ cho một người ngồi hoặc đứng, với một bàn nhỏ và ổ cắm điện.

Mục đích sử dụng chính là dành cho các cuộc gọi cá nhân, cuộc họp video ngắn, hoặc bất cứ khi nào nhân viên cần một không gian tập trung tuyệt đối trong vòng 15 -30 phút. Việc bố trí nhiều buồng phone booth cá nhân trong các không gian văn phòng giúp đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập nhanh chóng vào không gian riêng tư khi cần, tối đa hóa năng suất mà không cần xây dựng thêm phòng họp truyền thống.

Phone Booth cho 2 – 4 người (Meeting/Focus Booth)

Loại phone booth lớn hơn, được thiết kế cho 2 đến 4 người, hoạt động như một phòng họp mini hoặc Focus Room, giải quyết nhu cầu trao đổi nhanh chóng và riêng tư của các nhóm nhỏ. Khác với việc phải cam kết lâu dài với các hợp đồng cho thuê mặt bằng thương mại để có không gian họp cố định, các buông phone booth này mang lại sự linh hoạt tối đa. Các phòng này cũng được trang bị thêm bàn, ghế và hệ thống thông gió mạnh mẽ hơn để phục vụ cuộc họp kéo dài.

Đây chính là giải pháp lý tưởng giúp các nhóm làm việc có thể ảnh hưởng đến hoạt động chung của văn phòng. Sự tiện lợi của loại phone booth này giúp tăng cường sự tự phát và hiệu quả trong giao tiếp nội bộ.

Tiêu chí đánh giá chất lượng cách âm và hệ thống thông gió

Khi lựa chọn phone booth, doanh nghiệp cần tập trung vào việc đánh giá chất lượng thực tế của hai yếu tố cốt lõi: Khả năng cách âm và sự thoải mái bên trong.

• Chất lượng cách âm: Tiêu chí quan trọng nhất là hiệu quả cách ly tiếng ồn khi sử dụng. Một buồng phone booth chất lượng phải đảm bảo người dùng có thể thực hiện cuộc gọi quan trọng mà không bị tiếng ồn bên ngoài làm phiền, đồng thời âm thanh từ bên trong cũng không bị lọt ra ngoài. Hãy kiểm tra các chứng nhận của nhà sản xuất về khả năng giảm tiếng ồn của phone booth.

• Hệ thống thông gió: Yếu tố này quyết định sự thoải mái khi sử dụng lâu dài. Hệ thống thông gió phải đảm bảo không khí bên trong luôn được lưu thông và làm mới liên tục mà không gây ra tiếng ồn khó chịu. Một phone booth tốt phải mang lại cảm giác dễ chịu, không bị bí bách ngay cả khi sử dụng trong thời gian dài.

So Sánh Phone Booth Với Phòng Họp Truyền Thống

Sự xuất hiện của phone booth trong văn phòng hiện đại đã tạo ra một cuộc cách mạng nhỏ về cách chúng ta sử dụng không gian. Việc so sánh phone booth với phòng họp truyền thống không phải là để tìm ra giải pháp nào tốt hơn, mà là để phân biệt rõ vai trò và lợi thế cốt lõi của từng loại.

Trong khi phòng họp truyền thống vẫn giữ vai trò là nơi tổ chức vẫn giữ vai trò nơi tổ chức các sự kiện lớn và cuộc họp quan trọng, thì phone booth lại nổi bật nhờ sự linh hoạt và khả năng giải quyết triệt để vấn đề riêng tư tức thời. Chúng ta sẽ cùng nhau đi sâu vào các tiêu chí so sánh chính để giúp doanh nghiệp quyết định khi nào nên đầu tư vào giải pháp cách âm linh hoạt này.

Văn Phòng Nào Cần Lắp Đặt Phone Booth?

Mặc dù phone booth mang lại lợi ích cho hầu hết các mô hình văn phòng, nhưng có một số loại hình không gian làm việc đặc biệt cần sự hiện diện của tiện ích này để giải quyết các vấn đề cốt lõi. Bất kỳ văn phòng nào áp dụng thiết kế mở đều phải đối mặt với tiếng ồn và thiếu riêng tư, khiến năng lực bị ảnh hưởng.

Đặc biệt, các không gian có sự lưu động cao và đa dạng người dùng là nơi phone booth phát huy hiệu quả tối đa. Ví dụ điển hình là các coworking space Bình Thạnh và các khu vực có mô hình văn phòng linh hoạt khác.

Nếu văn phòng của bạn thường xuyên có các cuộc gọi trực tiếp hoặc cần không gian tập trung cho các nhóm nhỏ, việc đầu tư vào phone booth là quyết định chiến lược để cải thiện chất lượng làm việc toàn diện.

Các không gian coworking space và office cho thuê

Các không gian coworking space và office cho thuê là những nơi cần phone booth nhất. Do tính chất kinh doanh dịch vụ và sự đa dạng về khách hàng (từ Freelancer, Startup đến chi nhánh công ty lớn), nhu cầu về sự riêng tư và cách âm luôn ở mức cao nhất.

Việc bổ sung phone booth không chỉ là một tiện ích bổ sung mà còn là tiêu chí cạnh tranh quan trọng. Chẳng hạn, một địa điểm như Serepok Phan Chu Trinh khi trang bị đầy đủ phone booth sẽ nâng cao đáng kể chất lượng dịch vụ, giúp khách hàng thực hiện các cuộc gọi bảo mật mà không làm ảnh hưởng đến không gian chung.

Vì thế, việc này không chỉ tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng mà còn bảo vệ được tính chuyên nghiệp và thông tin nhạy cảm của người dùng.

Công ty thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tuyến hoặc phỏng vấn online

Trong kỷ nguyên làm việc Hybrid (kết hợp) và làm việc từ xa, tần suất các cuộc họp qua Zoom, Google Meet, hay các buổi phỏng vấn trực tuyến đã tăng lên đáng kể. Đối với các công ty này, việc có một không gian yên tĩnh, chuyên nghiệp là bắt buộc.

Phone booth là giải pháp hoàn hảo để đảm bảo chất lượng âm thanh rõ ràng và hình ảnh nền chuyên nghiệp. Khi sử dụng phone booth, nhân viên có thể yên tâm rằng họ sẽ không bị tiếng ồn xung quanh làm phiền trong khi đàm thoại.

Đồng thời, việc lắp đặt phone booth tại văn phòng giúp các doanh nghiệp duy trì được tính chuyên nghiệp cao nhất trong mọi cuộc giao tiếp, dù là phỏng vấn ứng viên hay họp với đối tác quốc tế.

Văn phòng chia sẻ (Shared Office) có số lượng lớn nhân viên 

Các văn phòng chia sẻ hoặc các sàn làm việc chung có số lượng lớn nhân viên hoạt động đồng thời là nơi phone booth phát huy giá trị tối đa. Khi hàng trăm người cùng làm việc trong một không gia mở, thì tiếng ồn tổng thể sẽ tăng lên đáng kể, làm giảm đáng kể khả năng tập trung của mọi người.

Trong những môi trường này, nhân viên thường phải tìm đến các khu vực không phù hợp như hành lang, hoặc thậm chí là khu pantry để thực hiện các cuộc gọi riêng tư, gây ảnh hưởng đến không gian chung. Việc lắp đặt đầy đủ các buồng phone booth giải quyết triệt để vấn đề này, cung cấp đủ không gian cách âm chuyên biệt.

Nhờ đó, chất lượng làm việc được nâng cao và môi trường chung của văn phòng trở nên trật tự, yên tĩnh hơn rất nhiều.

Phone Booth: Giải Pháp Nâng Cao Văn Hóa Làm Việc Hiệu Suất

Phone booth đã chứng minh rằng đây không chỉ là một không gian trang trí nhất thời mà nó như một giải pháp thiết yếu, giúp định hình lại văn hóa làm việc hiệu suất cao. Trong bối cảnh văn phòng mở và văn phòng chia sẻ ngày càng phổ biến, phone booth đã giải quyết được thách thức lớn nhất: sự cân bằng giữa cộng tác và tập trung cá nhân.

Bằng cách cung cấp một không gian cách âm tức thời, phone booth không chỉ tăng cường đáng kể năng suất cá nhân mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong các giao tiếp trực tuyến. Thì việc đầu tư vào phone booth chính là đầu tư vào sức khỏe tinh thần và hiệu suất tổng thể của đội ngũ nhân viên.

 

👉 Nếu bạn đã sẵn sàng “nâng cấp” không gian làm việc, hãy thử một ngày làm việc tại Serepok, Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, đặt lịch tham quan và nhận báo giá ưu đãi từ chúng tôi Serepok – Thing Go Better With US!

Serepok Joint Stock Company:

Địa chỉ: 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, Thành Phố Hồ Chí Minh

Hotline: 028 7102 0819

Website: https://serepok.com/

Những chi nhánh khác:

SEREPOK NGUYỄN ĐÌNH CHIỂU:
📍 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Tân Định, TP. HCM.

SEREPOK HỒ CON RÙA:
📍 2Bis Công Trường Quốc Tế, Phường Xuân Hoà, TP. HCM.

SEREPOK HUỲNH VĂN BÁNH:
📍 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường Cầu Kiệu, TP. HCM.

SEREPOK PHAN CHU TRINH:
📍 175 Phan Chu Trinh (nối dài), Phường Bình Lợi Trung, TP. HCM.