Cùng chúng tôi tạo nên dấu ấn

Nơi tài năng của bạn được tỏa sáng

Tại Serepok, chúng tôi cam kết mang đến một môi trường làm việc chất lượng, nơi mỗi ngày đều hướng đến sứ mệnh tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho các thành viên. Với tầm nhìn góp phần định hình tiêu chuẩn môi trường làm việc tại Việt Nam, chúng tôi luôn tìm kiếm những ứng viên có năng lực, khát vọng và đam mê, sẵn sàng đồng hành cùng tập thể để kiến tạo giá trị và phát triển bền vững.

Những lý do khiến bạn tự hào khi làm việc tại Serepok

Môi trường làm việc lý tưởng

Không gian làm việc thoải mái, trang thiết bị đầy đủ, cùng đội ngũ đồng nghiệp thân thiện, hỗ trợ lẫn nhau. Serepok khuyến khích sáng tạo, tôn trọng ý kiến cá nhân và tạo cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài, giúp mỗi thành viên luôn cảm thấy hứng khởi và tự hào khi làm việc mỗi ngày.

serepok-about-us-2

Cơ hội thăng tiến rõ ràng

Chúng tôi tạo điều kiện để mỗi cá nhân phát huy tối đa năng lực, ghi nhận thành tích và trao quyền khi đạt yêu cầu. Từ những vị trí khởi đầu, bạn có thể tiến xa hơn nhờ sự nỗ lực, cam kết và đóng góp thực chất cho sự phát triển chung của doanh nghiệp.

Chế độ đãi ngộ hấp dẫn

Ngoài mức lương cạnh tranh, chúng tôi cung cấp các phúc lợi toàn diện như thưởng hiệu suất, bảo hiểm, chế độ nghỉ phép linh hoạt và các hoạt động gắn kết tập thể. Serepok tin rằng đãi ngộ không chỉ là vật chất, mà còn là sự trân trọng, quan tâm và hỗ trợ để mỗi cá nhân phát triển lâu dài.

Bắt đầu hành trình mới cùng chúng tôi

Khám phá danh sách vị trí tuyển dụng phù hợp với năng lực của bạn.

Job Description

A. CÔNG VIỆC ADMIN:

Hành chính:

  • Soạn thảo văn bản, hợp đồng, email thông báo liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp, hoặc nội bộ.

  • Lưu trữ tài liệu (cả bản cứng và bản mềm) khoa học, dễ truy cập.

  • Tính phí dịch vụ khách hàng (xe, thư từ, bưu phẩm, phòng họp, ngoài giờ,…)

  • Theo dõi và tổng hợp báo cáo: (hỗ trợ thêm nếu có)

  • Doanh thu thuê văn phòng, doanh thu bãi xe, chi phí vận hành.

  • Tình hình công nợ khách hàng thuê.

Vận hành tòa nhà:

  • Theo dõi các hợp đồng thuê văn phòng (thời hạn, gia hạn, thanh toán…).

  • Nhận thông báo sửa chữa hoặc bảo trì từ khách hàng, phối hợp với đội kỹ thuật để xử lý.

  • Quản lý và theo dõi việc đặt phòng họp, sử dụng tiện ích chung (máy in, pantry,..).

  • Đảm bảo khu vực pantry luôn đủ vật tư cần thiết (nước uống, đồ ăn nhẹ, đồ dùng phục vụ).

  • Kiểm tra, theo dõi tình trạng hàng hóa, và lập kế hoạch đặt hàng định kỳ hoặc khi cần thiết.

  • Liên hệ với nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng hàng hóa và các sản phẩm phục vụ cho khu vực pantry.

  • Quản lý ngân sách cho việc cung ứng vật tư pantry và báo cáo chi phí khi cần thiết.

  • Lên danh sách và mời khách tham gia sự kiện của tòa nhà (teabreak, hội thảo, networking…).

  • Phối hợp chuẩn bị vật liệu, thiết bị, và trang trí khu vực sự kiện.

  • Hỗ trợ khách hàng trong suốt sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ

  • Theo dõi và quản lý công việc của nhà thầu thuê ngoài (bảo vệ, vệ sinh)

Kiểm tra và đặt hàng vật tư pantry:

  • Đảm bảo khu vực pantry luôn đầy đủ vật tư (nước uống, đồ ăn nhẹ, đồ dụng phục vụ)

  • Kiểm tra, theo dõi tình trạng hàng hóa, lập kế hoạch đặt hàng định kỳ hoặc khi cần thiết

  • Liên hệ với nhà cung cấp, đảm bảo chất lượng hàng hóa và các sản phẩm khu vực phục vụ pantry

  • Quản lý ngân sách cho việc cung ứng vật tư khu vực pantry và báo cáo chi phí khi cần thiết.

Hỗ trợ tổ chức sự kiện:

  • Lên danh sách và mời khách hàng tham gia sự kiện của tòa nhà (teabreak, hội thảo, networking..)

  • Phối hợp chuẩn bị vật liệu, thiết bị, trang trí khu vực sự kiện

  • Hỗ trợ khách hàng trong suốt sự kiện, đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ

B. CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

  • Hỏi thăm khách hàng định kỳ, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc hoặc khó khăn trong quá trình sử dụng dịch vụ.

  • Ghi nhận ý kiến, phản hồi từ khách và đề xuất phương án cải thiện chất lượng dịch vụ lên quản lý.

  • Hỗ trợ giải quyết khiếu nại, nếu có, một cách khéo léo và chuyên nghiệp.

  • Tư vấn dịch vụ Công ty đến với khách hàng

C. CÔNG VIỆC LỄ TÂN

Đón tiếp khách hàng:

  • Chào đón khách hàng, đối tác đến làm việc hoặc tham quan.

  • Xác minh thông tin khách (ghi nhận thông tin vào sổ/ứng dụng quản lý khách) và hướng dẫn khách đến đúng phòng/khu vực.

  • Luôn giữ thái độ thân thiện, chuyên nghiệp và lịch sự khi giao tiếp.

Quản lý khu vực lễ tân:

  • Đảm bảo khu vực quầy lễ tân sạch sẽ, ngăn nắp và được trang trí phù hợp (theo các dịp lễ/tết).

  • Kiểm tra, bổ sung nước uống, tạp chí, danh thiếp, và các tài liệu giới thiệu tại khu vực tiếp khách.

Trực tổng đài:

  • Nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.

  • Lưu lại thông tin các cuộc gọi quan trọng hoặc yêu cầu đặc biệt của khách

  • hàng để báo cáo.

Quản lý thư tín, bưu phẩm:

  • Tiếp nhận và bàn giao thư tín, bưu phẩm của khách hoặc cư dân trong tòa nhà.

  • Lưu trữ cẩn thận, liên hệ với người nhận để giao lại đúng hạn.

 

Job Requirement

  • Trình độ: Trung cấp/ Cao đẳng trở lên
  • CN: Quản trị Kinh doanh, Du lịch, Hành chính, Du lịch
  • Kinh nghiệm: tối thiểu 6 tháng trở lên vị trí hành chính lễ tân, chăm sóc khách hàng
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực: Coworking space, các ngành liên quan dịch vụ
  • Thành thạo Mirosoft Office
  • Giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, tác phong chuyên nghiệp, tự tin
  • Có trách nhiệm và thái độ tích cực trong công việc
  • Tiếng Anh lưu loát
  • Thưởng các ngày lễ/ tết/ sinh nhật, hiếu hỉ, hiệu quả công việc
  • BHXH theo quy định hiện hành
  • Khám sức khỏe, du lịch hàng năm
  • Môi trường làm việc vui vẻ, năng động, chuyên nghiệp
  • Thời gian làm việc: 8h-17h từ thứ 2 đến thứ 6 (có thể thay đổi theo yêu cầu công việc)

Địa điểm làm việc: 02 Bis Công trường quốc tế, Phường 6, Quận 3 hoặc 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường 15, Quận Phú Nhuận

Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc đi làm ngay.

 

Work location

Ho Chi Minh
 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường 15, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
 175 Phan Chu Trinh, phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
 

More Information

  • Degree: Intermediate

  • Gender: Female

  • Probationary period: 2 tháng

  • Age: 20 – 28

  • Working time: Thứ 2- Thứ 6 từ 8h00 -17h00, Thứ 7 8h00 -12h00

  • Salary: 8 Mil – 12 Mil VND

Mô tả công việc

  • Đảm bảo vận hành các hệ thống kỹ thuật, xây dựng… của tòa nhà
    • Thực hiện các công tác theo checklist, bảo trì bảo dưỡng định kỳ.
    • Nhanh chóng xử lý các sự cố xảy ra và báo cáo kịp thời
    • Thực hiện các công tác duy tu, cải tạo.
    • Thực hiện các công việc lăn sơn, chống thấm, vệ sinh máy lạnh, vệ sinh kính… theo định kỳ.
  • Kiểm soát các hạng mục thi công của các nhà thầu trong tòa nhà.
  • Thực hiện các công tác sửa chữa, thi công, cải tạo theo yêu cầu.
  • Tìm kiếm đơn vị thi công các hạng mục theo yêu cầu (sẽ được hướng dẫn nếu chưa biết).
  • Tuân thủ các quy trình an toàn trong lao động của tổ kỹ thuật.
  • Lập kế hoạch làm việc và gửi báo cáo cho Trưởng bộ phận.
  • Hỗ trợ phòng ban khác và khách hàng xử lý các công việc liên quan đến hệ thống kỹ thuật mà mình chịu trách nhiệm.
  • Thực hiện các công tác được Trưởng bộ phận yêu cầu.

 

Yêu cầu ứng viên

  • Trình độ: Trung cấp/ Cao đẳng trở lên
  • CN: Điện tử, Điện lạnh, Cơ khí, Tự động hóa
  • Kinh nghiệm: 1 năm làm việc
  • Có kinh nghiệm liên quan thi công, sửa chữa điện, nước, điện lạnh.
  • Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật thi công, điện, nước, xây dựng và hoàn công
  • Tác phong: cẩn thận, có trách nhiệm và chịu khó
  • Thành thạo tin học văn phòng

 

Quyền lợi

  • Thu nhập: 8 – 10tr/ tháng (Gross), hoăc theo năng lực sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.
  • Thưởng các ngày lễ/ tết/ sinh nhật, hiếu hỉ
  • BHXH theo quy định hiện hành
  • Khám sức khỏe, du lịch hàng năm
  • Môi trường làm việc vui vẻ, năng động, chuyên nghiệp

Thời gian làm việc: 7h-20h, 6 ngày/ tuần (làm việc theo ca, mỗi ca 8 tiếng)

Địa điểm làm việc: 56 Nguyễn Đình Chiểu, P.Đa Kao, Q.1 hoặc các chi nhánh văn phòng trực thuộc Công ty.
 

Mô tả Công việc

Công việc hàng ngày

  • Thu thập và xử lý dữ liệu: Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu từ các chứng từ kế toán phát sinh hàng ngày.
  • Cập nhật các dữ liệu, phân loại chứng từ và phân bổ chi phí hợp lý với các bộ phận
  • Kiểm tra tính hợp lệ: Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn . Hạch toán chứng từ vào sổ kế koan1.
  • Lập các phiếu: Tạo các phiếu thu – chi, phiếu xuất – nhập kho, hóa đơn bán hàng..v.v.
  • Giải quyết công việc phát sinh: Kiểm tra tài khoản ngân hàng, cấp nhật thanh toán cho các bộ phận liên quan.
  • Kiểm tra hồ sơ yêu cầu thanh toán các bộ phận và tạo lệnh thanh toán trên các tài khoản ngân hàng.

Công việc hàng tháng.

  • Đối chiếu và tính các loại phí của khách hàng trong tháng với kinh doanh, vận hành, it, kỹ thuật…
  • Tạo yêu cầu thanh toán và gửi yêu cầu thanh toán cho khách.
  • Quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý và thu hồi công nợ, khách hàng, đối tác, nội bộ ..v.v.
  • Lập hóa đơn VAT cho khách hàng.
  • Đối chiếu và kiểm tra các công tác nội bộ: hàng tồn kho, công nợ nhà cung cấp, cung ứng dịch vụ, hoa hồng đối tác.
  • Lập kế hoạch thanh toán.
  • Tập hợp hóa đơn, kiểm kê nhập liệu vào phần mềm để lập báo cáo thuế, sổ kế toán.
  • Kê khai thuế: Lập tờ khai các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại khác theo yêu cầu của cơ quan thuế.
  • Tính lương và chi phí: Tính toán lương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp khác cho nhân viên công ty.
  • Thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân, hồ sơ người phụ thuộc, xuất chứng từ khấu trừ thuế khi có phát sinh.
  • Liên hệ ngân hàng nhận sổ phụ, hạch toán dữ liệu vào phần mềm nội bộ và thuế.
  • Thực hiện đóng sổ, chứng từ lưu trữ.

 

Công việc hàng quý

Tổng hợp các công việc kiểm tra và báo cáo về tình hình tài chính:

  • Kiểm tra chứng từ: Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ để lập tờ khai thuế và báo cáo tài chính theo quý.
  • Lập báo cáo: Tạo các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
  • Kiểm kê và đối soát: Tiến hành kiểm kê, đối soát các chứng từ, hóa đơn, hạch toán để đảm bảo sự chính xác và tránh thiếu sót
  • Điều chỉnh nghiệp vụ kế toán: Trong trường hợp phát sinh sai sót gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, sẽ tiến hành điều chỉnh nghiệp vụ để đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình kế toán.
  • Đề xuất kế hoạch hoạt động: Đề xuất các kế hoạch và hoạt động nhằm cải thiện và phát triển quy trình làm việc, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Những đề xuất này có thể bao gồm việc tối ưu hóa quy trình kế toán, cải thiện hệ thống báo cáo, hoặc tăng cường kiểm soát nội bộ..v.v.
  • Phân tích dữ liệu: Giải thích và đánh giá dữ liệu tài chính, xác định xu hướng và dự báo kết quả tài chính trong tương lai.
  • Tổ chức, sắp xếp công việc: Tổ chức theo dõi công việc và hồ sơ tài chính, đảm bảo tuân thủ các thủ tục, đáp ứng thời hạn xử lý tài chính của doanh nghiệp.

 

Yêu Cầu Công Việc

  • Trình độ: Cao đẳng/ Đại học
  • CN: Kế toán – Tài chính, Kế toán – Kiểm toán
  • Kinh nghiệm: 3-5 năm đảm nhận vị trí kế toán tổng hợp
  • Biết sử dụng phần mềm Misa
  • Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng Word, Excel thành thạo.
  • Nắm chắc kiến thức chuyên môn về lĩnh vực kế toán, quản lý tài chính, thu chi.
  • Nắm rõ các quy định pháp luật về kế toán, thuế và các nghiệp vụ liên quan.
  • Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, trung trực, làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
  • Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc đi làm ngay

 

Địa điểm làm việc

 56 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
 84 Huỳnh Văn Bánh, Phường 15, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh

 

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Giới tính: Nữ
  • Thời gian thử việc: 2 tháng
  • Độ tuổi: 22 – 38
  • Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 từ 8h00 -17h00
  • Đồng nghiệp: Môi trường làm việc vui vẻ, năng động, chuyên nghiệp
  • Phúc lợi:

    Thưởng các ngày lễ/ tết/ sinh nhật, hiếu hỉ, hiệu quả công việc
    BHXH theo quy định hiện hành
    Khám sức khỏe, du lịch hàng năm

  • Lương: 12 Tr – 15 Tr VND

Chưa tìm thấy vị trí phù hợp?

Không thấy công việc đúng mong muốn? Hãy cho chúng tôi biết về bạn! Serepok luôn chào đón những tài năng mới. Gửi hồ sơ qua email để chúng tôi sẵn sàng liên hệ khi có vị trí phù hợp.

Email: hr@serepok.com hoặc điền form dưới

serepok-tuyen-dung-5

Tham gia đội ngũ Serepok

Click or drag a file to this area to upload.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Serepok sẵn sàng hỗ trợ bạn!